CHE COSA E’ IL "GENERATORE" OCSE IN MATERIA DI PRIVACY?

Numerosi studi relativi a Internet hanno indicato che molti consumatori esitano a partecipare a transazioni elettroniche perché temono per la privacy dei loro dati personali. La definizione di politiche in materia di privacy e di precise dichiarazioni pubbliche in cui siano specificate tali politiche rappresenta un elemento fondamentale al fine di promuovere la trasparenza e la fiducia nel commercio elettronico fra tutti coloro che visitano siti Web. Ciò permette a chi visita un sito Web di decidere in modo consapevole se affidare dati personali ad un determinato soggetto e stabilire con quest’ultimo un rapporto di tipo commerciale.

Le Linee-guida OCSE in materia di privacy rappresentano un punto di accordo internazionale sui meccanismi più indicati per bilanciare una tutela efficace della privacy con la libera circolazione di dati personali. La trasparenza è un principio chiave delle Linee-guida, che sono flessibili e ammettono vari strumenti di adesione.

Per contribuire a dare attuazione alle Linee-guida nel settore telematico, l’OCSE ha messo a punto il "Generatore OCSE di dichiarazioni in materia di privacy" in collaborazione con esponenti del mondo imprenditoriale, esperti di privacy e organizzazioni per la difesa dei consumatori. Il Generatore, che ha ricevuto l’approvazione dei 29 Paesi membri dell’OCSE, intende fornire indicazioni sul rispetto delle Linee-guida ed aiutare i singoli organismi a definire politiche in materia di privacy e dichiarazioni in merito da inserire sui rispettivi siti Web.

La speranza è che, mettendo il generatore a disposizione gratuita online, si possa contribuire a

• sensibilizzare i gestori di siti Web rispetto ai temi attinenti alla privacy;
• promuovere fra i visitatori di siti Web una maggiore sensibilizzazione rispetto alle politiche in materia di privacy messe in atto dai singoli siti;
• promuovere la fiducia di utenti e consumatori nelle reti globali e nel commercio elettronico.

Tuttavia, il fatto di utilizzare il Generatore OCSE non implica necessariamente che un sito Web rispetti le Linee-guida OCSE in materia di privacy.

Il Generatore è, in primo luogo, un ausilio didattico.

Fornisce indicazioni sulle modalità per condurre un’analisi interna delle prassi correnti relative alla gestione di dati personali, e sulla messa a punto di una dichiarazione rispetto alle politiche seguite in materia di privacy. Offre una serie di link con organismi privati che hanno maturato esperienza nel campo della definizione di politiche in materia di privacy. Offre una serie di link con organismi governativi, organizzazioni non governative e soggetti privati che forniscono informazioni sulle normative applicabili.

Il Generatore utilizza un questionario per acquisire informazioni sulle prassi seguite dal singolo soggetto rispetto alla gestione di dati personali. Una sezione di Help fornisce spiegazioni e indicazioni pratiche. Se necessario, compaiono messaggi di avvertimento. Le risposte sono quindi inserite in una bozza di dichiarazione pre-formattata relativa alle politiche seguite.

A questo punto occorre valutare la dichiarazione così ottenuta: rispecchia esattamente le prassi e le politiche seguite dal singolo soggetto per quanto riguarda la gestione di dati personali?

Si osservi che l’OCSE non garantisce che questa bozza di dichiarazione soddisfi i requisiti previsti da leggi o codici di autodisciplina. La dichiarazione rispecchia semplicemente le risposte fornite al questionario del Generatore. Tuttavia, essa permette di valutare in che misura le prassi seguite dal singolo soggetto siano conformi alle Linee-guida OCSE in materia di privacy.

Il Generatore è disponibile gratuitamente per tutti i soggetti pubblici e privati sul sito Web OCSE e attraverso link nei Paesi membri ed in altri Paesi. Qualora si trovi il Generatore sul sito Web di un organismo governativo o di un ente analogo, può darsi che esso contenga una sezione aggiuntiva finalizzata a promuovere il rispetto dei requisiti specifici previsti nel singolo Paese.

L’OCSE ha messo a punto il Generatore come strumento per fornire agli utenti indicazioni che facilitino la definizione di politiche in materia di privacy e di dichiarazioni in merito.

Il presupposto è che gli utenti si servano correttamente ed in buona fede del Generatore e del contenuto delle dichiarazioni da esso generate.