PROVVEDIMENTO DEL 9 FEBBRAIO 2005

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nella riunione odierna, in presenza del prof. Stefano Rodotà, presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vicepresidente, del prof. Gaetano Rasi e del dott. Mauro Paissan, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

VISTO il ricorso pervenuto al Garante il 30 dicembre 2004, presentato da Scala Reale s.r.l., in persona del suo legale rappresentante Sig. Amos Vignali, nei confronti di Gambel & Associati s.r.l., con il quale la società ricorrente, nel contestare la ricezione di una comunicazione promozionale non sollecitata, chiedeva conferma dell'esistenza dei dati personali che la riguardano e di ottenerne comunicazione in forma intelligibile, di conoscere l'origine dei dati, la logica, le modalità e le finalità su cui si basa il trattamento, nonché i soggetti o le categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati, oltre agli estremi identificativi del titolare e dei responsabili eventualmente designati;

RILEVATO che, con il predetto ricorso, la ricorrente si opponeva altresì al trattamento dei dati in questione, di cui sollecitava l'immediata cancellazione, e chiedeva di porre a carico della resistente le spese del procedimento;

VISTI gli ulteriori atti d'ufficio e, in particolare, la nota del 12 gennaio 2005, con la quale questa Autorità, ai sensi dell'art. 149, comma 2, del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196), ha invitato il titolare del trattamento a fornire riscontro alle richieste dell'interessato;

VISTA la nota pervenuta il 2 febbraio 2005, con la quale la società resistente ha fornito riscontro alle richieste della ricorrente (peraltro formulando dichiarazioni della cui veridicità l'autore risponde anche ai sensi dell'art. 168 del Codice - "Falsità nelle dichiarazioni e notificazioni al Garante"), con l'eccezione di quella volta a conoscere gli estremi identificativi del responsabile del trattamento;

RITENUTA, per questi motivi, la necessità di accogliere il ricorso solo in relazione a detta domanda e di dichiarare, invece, non luogo a provvedere in relazione alle restanti richieste, perché esaudite dalla resistente;

RILEVATO che, pertanto, va ordinato alla Gambel & Associati s.r.l., in persona del legale rappresentante, di comunicare alla Scala Reale s.r.l., entro il 10 aprile 2005, i dati identificativi del responsabile del trattamento eventualmente designato, dando comunicazione a questa Autorità, nel medesimo termine, dell'avvenuto adempimento;

VISTA la documentazione in atti;

RITENUTO congruo determinare, ai sensi dell'art. 150, comma 3, del Codice l'ammontare delle spese e dei diritti inerenti al ricorso nella misura forfettaria di euro 250, di cui euro 25,82 per diritti di segreteria, considerati gli adempimenti connessi, in particolare, alla presentazione del ricorso e ritenuti di porli a carico del titolare del trattamento nella misura di euro 50, previa compensazione della residua parte per giusti motivi;

VISTI gli artt. 145 e s. del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196);

VISTE le osservazioni dell'Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

RELATORE il prof. Stefano Rodotà;

TUTTO CIÒ PREMESSO IL GARANTE:

a) accoglie parzialmente il ricorso e, per l'effetto, ordina alla Gambel & Associati s.r.l., in persona del legale rappresentante, di comunicare alla Scala Reale s.r.l. gli estremi identificativi del responsabile del trattamento eventualmente designato, nei termini di cui in motivazione;

b) dichiara non luogo a provvedere sulle restanti richieste;

c) determina nella misura forfettaria di euro 250, l'ammontare delle spese e dei diritti del procedimento posti, nella misura di 50 euro, previa compensazione della residua parte per giusti motivi, a carico di Gambel & Associati s.r.l., la quale dovrà liquidarli direttamente a favore della società ricorrente.

Roma, 9 febbraio 2005

Il presidente
Rodotà

Il relatore
Rodotà

Il segretario generale
Buttarelli