Provvedimento del 28 gennaio 2005

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nella riunione odierna, in presenza del prof. Stefano Rodotà, presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vicepresidente, del prof. Gaetano Rasi e del dott. Mauro Paissan, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

VISTO il ricorso pervenuto al Garante il 28 ottobre 2004, presentato dalle Sigg.e Antonelli Flavia ed Antonelli Serena nei confronti di Experian Information Services S.p.A., con il quale le ricorrenti avevano chiesto la cancellazione dei dati inerenti ad una domanda giudiziale di scioglimento della comunione su un terreno di cui le ricorrenti sono comproprietarie nella misura della metà, sollecitando altresì la rifusione delle spese del procedimento;

VISTI gli ulteriori atti d’ufficio e, in particolare, la nota del 9 novembre 2004, con la quale questa Autorità, ai sensi dell’art. 149, comma 2, del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196), ha invitato il titolare del trattamento a fornire riscontro alle richieste delle interessate;

VISTA la nota depositata il 3 dicembre 2004 con la quale la resistente ha dato riscontro negativo alla richiesta di cancellazione dei dati in questione, tuttora censite nei registri pubblici, essendo tenuta, a suo avviso, a garantire la conformità, rispetto alle risultanze ufficiali, delle informazioni comunicate ai propri aderenti, per asserito effetto degli obblighi contrattualmente assunti verso i propri clienti;

VISTA la nota del 14 gennaio 2005 con cui Experian Information Services S.p.A. ha attestato, con dichiarazione della cui veridicità l’autore risponde anche ai sensi dell’art. 168 del Codice ("Falsità nelle dichiarazioni e notificazioni al Garante"), di aver sospeso la visibilità delle informazioni in questione per effetto di quanto attualmente previsto dall’art. 1, comma 367 della legge 30 dicembre 2004, n. 311, in merito ai presupposti per la riutilizzazione commerciale dei dati acquisiti dagli archivi catastali o dai pubblici registri immobiliari, tenuti dagli uffici dell’Agenzia del territorio;

RILEVATA la necessità di accogliere la richiesta di cancellazione formulata dalle ricorrenti in considerazione della citata modifica normativa. Ciò, nelle more dell’adozione del codice deontologico di cui all’art. 61 del Codice in materia di protezione dei dati personali, cui dovranno conformarsi le convenzioni relative alla riutilizzazione commerciale dei dati che saranno eventualmente stipulate ai sensi del comma n. 371 del citato art. 1 della legge n. 311/2004;

RITENUTO che il ricorso deve essere accolto e che va conseguentemente ordinato a Experian Information Services S.p.A. di cancellare i dati personali in questione dalle banche dati dalla stessa gestite entro il 20 maggio 2005, dando conferma anche a questa Autorità dell’avvenuto adempimento, entro il medesimo termine;

RITENUTO congruo determinare, ai sensi dell’art. 150, comma 3 del Codice, l’ammontare delle spese e dei diritti inerenti al ricorso nella misura forfettaria di euro 250, di cui euro 25,82 per diritti di segreteria, considerati gli adempimenti connessi, in particolare, alla presentazione del ricorso, e ritenuto di porli a carico del titolare del trattamento nella misura di euro 100, previa compensazione della residua parte per giusti motivi;

VISTA la documentazione in atti;

VISTI gli artt. 145 e s. del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196);

VISTE le osservazioni dell’Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell’art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

RELATORE il prof. Gaetano Rasi;

TUTTO CIÒ PREMESSO IL GARANTE:

a) accoglie il ricorso e ordina a Experian Information Services S.p.A. di cancellare i dati personali in questione, nei termini di cui in motivazione;

b) determina nella misura forfettaria di euro 250 l’ammontare delle spese e dei diritti del procedimento, posti, nella misura di 100 euro, previa compensazione della residua parte per giusti motivi, a carico di Experian Information Services S.p.A., la quale dovrà liquidarli direttamente in favore delle ricorrenti.

Roma, 28 gennaio 2005

Il presidente
Rodotà

Il relatore
Rasi

Il segretario generale
Buttarelli