Garante per la protezione
    dei dati personali


Provvedimento del 19 dicembre 2008

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in presenza del prof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vicepresidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

VISTO il ricorso, presentato al Garante il 28 luglio 2008 da XY, rappresentato e difeso dall'avv. Francesco Casulli, nei confronti della Guardia di finanza-Compagnia di Monopoli (presso cui presta servizio in qualitą di appuntato),  con il quale il ricorrente, non avendo ottenuto riscontro,  ha ribadito la richiesta di accedere ai dati personali che lo riguardano "custoditi agli atti della Compagnia (…) anche in forma elettronica". Ciė, con riferimento a "documenti, atti, relazioni, note di servizio" contenenti comunque informazioni relative all'interessato; rilevato che il ricorrente ha anche chiesto di porre a carico della controparte le spese sostenute per il procedimento;

VISTI gli ulteriori atti d'ufficio e, in particolare, la nota del 4 agosto 2008 con la quale questa Autoritą, ai sensi dell'art. 149 del Codice, ha invitato il titolare del trattamento a fornire riscontro alle richieste del ricorrente, nonché la nota del 30 ottobre 2008 con cui Ź stata disposta la proroga del termine per la decisione sul ricorso;

VISTA la nota inviata via fax il 26 settembre 2008 con la quale la Guardia di finanza-Comando provinciale di Bari ha comunicato "di aver commesso incarico al comandante della dipendente Compagnia di Monopoli di notificare all'istante l'avvenuto accoglimento della sua richiesta di copia di documenti (…) che contengano informazioni sulla persona del sig. XY";

VISTA la nota datata 17 novembre 2008 con la quale il ricorrente ha rilevato che il Comando della Compagnia di Monopoli ha consentito un primo parziale accesso relativamente alla documentazione detenuta "nella sola forma cartacea", successivamente integrato, dietro specifica richiesta del ricorrente, con riguardo ai dati detenuti in formato elettronico; visto che con la medesima nota il sig. XY ha lamentato, altresď, l'incompletezza del riscontro fornito con particolare riguardo a una serie di documenti che "non risultavano acquisiti agli atti (…)", ma "dei quali era a conoscenza e che indicava dettagliatamente" in una nota indirizzata al Comando datata 4 ottobre 2008;

VISTA la nota inviata via fax il 2 dicembre 2008 con cui la Guardia di finanza ha riscontrato le doglianze del ricorrente relativamente alla documentazione ritenuta mancante, affermando, in particolare, che un documento al quale il ricorrente fa riferimento (relazione inviata al Comando provinciale di Bari con nota n.° 80891/08) reca la data del 4 settembre 2008 ed Ź quindi successivo all'istanza ex art. 7 e all'odierno ricorso; visto che, ad avviso della resistente, in quest'ultimo documento "venivano rappresentate altre vicende relative a circostanze e/o persone non pertinenti all'accesso, né tanto meno richieste dallo stesso" ricorrente;

VISTO che con nota datata 9 dicembre 2008 il ricorrente, nel ribadire l'incompletezza del riscontro fornito dal titolare del trattamento, ha chiesto nuovamente di "poter accedere alla (…) documentazione" specificamente indicata, "nonché a tutta quella, relativa all'istante, in essa eventualmente richiamata";

VISTA la nota inviata via fax il 12 dicembre 2008 con cui la resistente, pur rilevando di non ritenere dovuto il riscontro in merito al documento  richiesto dal ricorrente e datato 4 settembre 2008 "in quanto formato in epoca posteriore alla data di presentazione del ricorso", ha manifestato la sua disponibilitą a portare il medesimo documento a conoscenza del ricorrente "previo esame circa la sussistenza dei requisiti di legge";

RILEVATO che, ai fini della valutazione dell'adeguatezza del riscontro fornito dal titolare del trattamento, vengono prese in considerazione solamente le richieste del ricorrente aventi per oggetto l'accesso ai dati personali contenuti in documenti formati, ed esistenti presso il medesimo titolare, al momento della presentazione dell'istanza di accesso ai sensi dell'art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali;

RILEVATO che ai sensi dell'art. 10 del Codice il riscontro alle richieste di accesso ai dati personali non comporta, a carico del richiedente, il versamento di costi di riproduzione, a differenza di quanto previsto per il diverso diritto di accesso agli atti amministrativi effettuato ai sensi degli artt. 22 e ss. della legge n° 241/1990;

RITENUTA la necessitą di dichiarare non luogo a provvedere sul ricorso, ai sensi dell'art. 149, comma 2, del Codice, avendo il titolare del trattamento fornito un sufficiente riscontro alle richieste dell'interessato, sia pure solo nel corso del procedimento;

VISTA la documentazione in atti;

VISTA la determinazione generale del 19 ottobre 2005 sulla misura forfettaria dell'ammontare delle spese e dei diritti da liquidare per i ricorsi; ritenuto congruo, su questa base, determinare l'ammontare delle spese e dei diritti inerenti all'odierno ricorso nella misura forfettaria di euro 500, di cui euro 150 per diritti di segreteria, considerati gli adempimenti connessi, in particolare, alla presentazione del ricorso e ritenuto di porli a carico di Guardia di finanza-Compagnia di Monopoli, nella misura di euro 200, previa compensazione della residua parte per giusti motivi;

VISTI gli artt. 145 e s. del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196);

VISTE le osservazioni dell'Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

RELATORE il dott. Giuseppe Fortunato;

TUTTO CIŮ PREMESSO IL GARANTE:

a) dichiara non luogo a provvedere sul ricorso;

b) determina nella misura forfettaria di euro 500 l'ammontare delle spese e dei diritti del procedimento posti, in misura pari a 200, euro, previa compensazione per giusti motivi della residua parte, a carico di Guardia di finanza-Compagnia di Monopoli, la quale dovrą liquidarli direttamente a favore del ricorrente.

Roma,  19 dicembre 2008

Il presidente
Pizzetti

Il relatore
Fortunato

Il segretario generale
Buttarelli