Vedi anche Newsletter

Provvedimento del 31ottobre 2007

IL GARANTE PER LAPROTEZIONE DEI DATI PERSONALI    

NELLA riunione odierna, in presenza delprof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti,vicepresidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato,componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

VISTO il ricorso al Garante regolarizzatoil 14 giugno 2007 da XY nei confronti dell'Inps-Istituto nazionale previdenzasociale con il quale l'interessato ha ribadito l'opposizione all'ulterioreutilizzo nel cedolino di pensione mensile dell'espressione"pignoramento" (già manifestata con istanza proposta ai sensi degliartt. 7 e 8 del d.lg. n. 196/2003 recante il Codice in materia di protezione deidati personali); rilevato che l'interessato sostiene che il titolare deltrattamento potrebbe utilizzare, in luogo della citata voce"pignoramento", espressioni più generiche che, pur rendendo "ugualmentecomprensibile da parte dell'Ente previdenziale la voce" in questione, "non consentano a terzidi venire immediatamente a conoscenza di delicati aspetti relativi alla propriasfera privata"; ciò, tenutoconto che i cedolini della pensione (attesa anche la condizione di invalidocivile dell'interessato) vengono spesso richiesti "sia per eventualiacquisti con agevolazioni fiscali che per operazioni bancarie di vario tipo"; rilevato che il ricorrente ha chiesto anchedi porre a carico di controparte le spese sostenute per il procedimento;

VISTI gli ulteriori atti d'ufficio e, inparticolare, le note del 21 giugno e del 31 luglio 2007 con le quali questaAutorità, ai sensi dell'art. 149 del Codice, ha invitato il titolare deltrattamento a fornire riscontro alle richieste dell'interessato, nonchél'ulteriore nota del 14 settembre 2007 con cui, ai sensi dell'art. 149, comma7, del Codice, è stato prorogato il termine per la decisione sul ricorso;

VISTA la nota pervenuta il 10 settembre2007 con la quale l'istituto resistente ha replicato facendo presente che ilcedolino dei pensionati riporta "genericamente l'esistenza di unatrattenuta per pignoramento, senza mai indicare la causa del pignoramento che èstrettamente personale (ad es. per alimenti, tasse o altro)"; tale riferimento sarebbe a proprio avvisocongruo, consentendo proprio ai terzi ai quali il cedolino venga esibito "divalutare la reale situazione patrimoniale e la porzione disponibiledell'emolumento a garanzia del credito";rilevato che il titolare del trattamento ha dichiarato di ritenere comunque"possibile utilizzare un'altra formula che non" contenga la parola "pignoramento", sebbene tale formula non dovrebbe in ognicaso "pregiudicare la chiarezza dei rapporti";

RILEVATO che, come già rilevato dalGarante con decisione del 19 febbraio 2002 (doc. web n. 1063659), "il trattamento dei dati idonei a rivelarela finalità della ritenuta nel cedolino è, in termini generali, lecito ecorrelato alle finalità del trattamento, che è volto anzitutto a documentare allavoratore le diverse voci relative alle competenze e alle trattenute anche perpermettere una verifica agevole circa l'esatta corresponsione dellaretribuzione";

RITENUTO che tali finalità didocumentazione e di trasparenza, laddove vengano in considerazione specifichevoci che rivelano delicati aspetti relativi a peculiari rapporti familiari o adeterminati provvedimenti giudiziari, possono essere ugualmente perseguite, nelrispetto del principio di pertinenza e non eccedenza delle informazionitrattate (art. 11 del Codice), mediante l'utilizzo di diciture meno specificheche rendano ugualmente comprensibile la voce (a puro titolo di esempio: "trattenutepresso terzi"–espressione, peraltro, che risulta essere stata già utilizzata dallo stessotitolare del trattamento in conseguenza della citata decisione del 19 febbraio2002 relativa alla voce "pignoramento" presente sul cedolino dellostipendio di un proprio lavoratore– o "recupero obbligatorio"), oppure di idonei codici identificativi comprensibiliai lavoratori interessati, tenendo presente che tali indicazioni possono essereperaltro oggetto di eventuali richieste di chiarimenti rivolte dai lavoratoristessi agli uffici amministrativi dell'ente;

RITENUTO pertanto di dover accogliere ilricorso e di dover ordinare all'istituto di previdenza resistente di modificarela dicitura "pignoramento"utilizzando nei termini predetti una diversa espressione o codice che, purrendendo enucleabile la ritenuta e lasciando identificabile la porzione diretribuzione "disponibile" a garanzia del credito, non la descrivaspecificamente; ritenuto che l'istituto resistente dovrà dare confermadell'avvenuto adempimento a questa Autorità e all'interessato entro il 20dicembre 2007;

VISTA la determinazione generale del 19ottobre 2005 sulla misura forfettaria dell'ammontare delle spese e dei dirittida liquidare per i ricorsi; ritenuto congruo, su questa base, determinarel'ammontare delle spese e dei diritti inerenti all'odierno ricorso nella misuraforfettaria di euro 500, di cui euro 150 per diritti di segreteria, consideratigli adempimenti connessi, in particolare, alla presentazione del ricorso eritenuto di porli a carico di Inps-Istituto nazionale previdenza sociale nellamisura di 300 euro, previa compensazione della residua parte per giustimotivi;

VISTI gli artt. 145 e s. del Codice inmateria di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196);

VISTE le osservazioni dell'Ufficioformulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento delGarante n. 1/2000;

RELATORE il dott. Mauro Paissan;

TUTTO CIÒ PREMESSO ILGARANTE

a) accoglie il ricorso e ordinaall'istituto di previdenza resistente di modificare la dicitura "pignoramento" utilizzando una diversa dizione o codice che,pur rendendo enucleabile la ritenuta e lasciando identificabile la porzione diretribuzione "disponibile" a garanzia del credito, non la descrivaspecificamente, dando conferma dell'avvenuto adempimento a questa Autorità eall'interessato entro il 20 dicembre 2007;

b) determina nella misura forfettaria dieuro 500 l'ammontare delle spese e dei diritti del procedimento posti in misurapari a 300 euro, previa compensazione per giusti motivi della residua parte, acarico di Inps-Istituto nazionale previdenza sociale, il quale dovrà liquidarlidirettamente a favore del ricorrente.

Roma, 31 ottobre 2007

IL PRESIDENTE
Pizzetti

IL RELATORE
Paissan

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli