Provvedimento del 21dicembre 2005

IL GARANTE PER LAPROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in presenza delprof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti,vicepresidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato,componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

VISTE le istanze ex art. 7 del Codice inmateria di protezione dei dati personali avanzate con note datate 21 aprile e20 luglio 2005 con le quali Gaetano Manti, avendo appreso (nell'ambitodell'istruttoria relativa ad un altro ricorso) che F.I.S.E.-Federazioneitaliana sport equestri aveva comunicato dati personali che lo riguardano allasocietà editrice della rivista "Cavallo&Natura", ha chiesto alla medesima Federazione di confermarel'esistenza di dati che lo riguardano e di farne conoscere l'origine, nonché lemodalità e le finalità su cui si basa il trattamento, i soggetti o le categoriedi soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e gli estremiidentificativi del titolare e del responsabile eventualmente designato;rilevato che, con le medesime istanze, l'interessato si è opposto allacomunicazione dei dati a terzi chiedendone altresì la cancellazione;

VISTA la nota datata 28 luglio 2005 conla quale F.I.S.E.-Federazione italiana sport equestri ha comunicatoall'interessato (tesserato presso la Federazione in quanto proprietario dicavalli) che i suoi dati anagrafici sono stati forniti "volontariamentee direttamente" dallo stessoall'atto del tesseramento e di non poterli cancellare, dovendo essereconservati "per motivi di operatività sportiva e di archivio"; rilevato che la Federazione ha sostenuto chela rivista "Cavallo & Natura" "rappresenta l'house organ della Federazione", non sarebbe in commercio e verrebbe inviata"solo ad una parte privilegiata dei tesserati F.I.S.E" non per scopi promozionali, bensì per fornireinformazioni sulle attività della Federazione;

RILEVATO che in tale lettera laresistente aveva comunicato all'interessato di aver comunque "datoincarico di cancellare ed escludere il sig. Manti tra i tesserati chebeneficiavano del detto invio";

VISTO il ricorso presentato in data 29settembre 2005 dall'interessato, rappresentato e difeso dall'avv. SilviaRancati presso il cui studio ha eletto domicilio, nei confronti di F.I.S.E.-Federazione italiana sport equestri; rilevato che il ricorrente, nel ritenereinsoddisfacente il riscontro ottenuto, ha ribadito le proprie richiesterilevando, tra l'altro, che la rivista in questione, contrariamente a quantosostenuto dalla resistente, è un periodico regolarmente in commercio che "vendecopie in abbonamento e spazi pubblicitari";

VISTI gli ulteriori atti d'ufficio e, inparticolare, la nota del 14 ottobre 2005 con la quale questa Autorità, ai sensidell'art. 149, comma 1, del Codice in materia di protezione dei dati personali(d.lg. 30 giugno 2003, n. 196), ha invitato il titolare deltrattamento a fornire riscontro alle richieste dell'interessato; vista lasuccessiva nota del 14 novembre 2005 con la quale questa Autorità ha dispostola proroga del termine per la decisione sul ricorso;

VISTA la nota inviata via fax il 2novembre 2005 con la quale la resistente, nel richiamare la precedente nota del28 luglio 2005 e nel confermare l'esistenza di dati relativi all'interessato,ha ribadito di non poter cancellare i dati del ricorrente (a meno chequest'ultimo intenda revocare il tesseramento), confermando (con dichiarazionedella cui veridicità l'autore risponde anche ai sensi dell'art. 168 del Codice:"Falsità nelle dichiarazioni e notificazioni al Garante") di aver comunque dato già incarico diescludere il nominativo del ricorrente dalla lista dei tesserati chebeneficiano dell'invio della rivista; rilevato che la resistente ha fornitoulteriori indicazioni in ordine all'origine dei dati, alle finalità e allemodalità del trattamento;

RILEVATO che il ricorso deve essereaccolto in ordine alle richieste di conoscere i soggetti o le categorie disoggetti cui i dati possono essere comunicati e gli estremi identificativi delresponsabile eventualmente designato dalla Federazione ai sensi dell'art. 29del Codice, non avendo la resistente fornito alcun riscontro in merito;ritenuto che deve essere pertanto ordinato alla Federazione di corrispondere atali richieste comunicando le relative informazioni al ricorrente entro il 31gennaio 2006, dando comunicazione anche a questa Autorità, entro il medesimotermine, dell'avvenuto adempimento;

RILEVATO che la richiesta dicancellazione dei dati connessi all'adesione dell'interessato alla Federazioneitaliana sport equestri deve essere dichiarata infondata in quanto gli stessinon risultano trattati in violazione di legge e possono essere conservati perscopi inerenti alla "operatività sportiva per la partecipazione alleattività federali, archivio, assicurativi e sicurezza", nei limiti fissati dalle disposizionistatutarie e regolamentari;

RITENUTO infine di dover dichiarare nonluogo a provvedere sul ricorso ai sensi dell'art. 149, comma 2, del Codice inordine alla richiesta di ottenere conferma dell'esistenza di dati personali, diconoscere gli estremi identificativi del titolare del trattamento, l'originedei dati, le finalità e le modalità del trattamento, nonché in ordineall'opposizione al trattamento dei dati finalizzati all'invio della rivista inquestione;

VISTA la documentazione in atti;

VISTI gli artt. 145 e s. del Codice inmateria di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196);

VISTE le osservazioni dell'Ufficioformulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento delGarante n. 1/2000;

RELATORE il dott. Giuseppe Fortunato;

TUTTO CIÒ PREMESSO ILGARANTE:

a) accoglie il ricorso in ordine allerichieste di conoscere i soggetti o le categorie di soggetti cui i dati possonoessere comunicati e gli estremi identificativi del responsabile del trattamentoeventualmente designato ai sensi dell'art. 29 del Codice, ordinando allaresistente di corrispondere alle medesime richieste nei termini di cui inmotivazione;

b) dichiara infondato il ricorso inordine alla richiesta di cancellazione dei dati relativi all'iscrizione delricorrente alla Federazione italiana sport equestri;

c) dichiara non luogo a provvedere sulricorso in ordine alle restanti richieste.

Roma, 21 dicembre 2005

IL PRESIDENTE
Pizzetti

IL RELATORE
Fortunato

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli