PARERE SULLO SCHEMA TIPODI REGOLAMENTO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI E GIUDIZIARI DELLAPROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO

IL GARANTE PER LAPROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nella riunione odierna, in presenza delprof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vicepresidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componenti,e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

Visti gli articoli 20, comma 2, e 154,commi 1, lett. g), e 5, del Codice in materia di protezione dei dati personali(d.lg. 30 giugno 2003, n. 196);

Vista la richiesta di parere sulla schedarelativa al trattamento di dati sensibili e giudiziari effettuato nell'ambitodel sistema educativo di istruzione e formazione provinciale, predisposta dallaProvincia autonoma di Trento il 21 maggio 2007, così come integrata il 29novembre 2007;

Vista la documentazione in atti;

Viste le osservazioni dell'Ufficio,formulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento delGarante, n. 1/2000;

Relatore il dott. Mauro Paissan;

PREMESSA:

Il Garante ha espresso parere favorevole(in data 7 settembre 2005 e 13 aprile 2006) sugli schemi tipo di regolamentoper il trattamento dei dati sensibili e giudiziari predisposti,rispettivamente, dall'Upi (Unione delle province d'Italia) per leprovince, e dalla Conferenza delle regioni e delleprovince autonome per le regioni e le province autonome. Con il provvedimento del 29 dicembre 2005, l'Autorità si è espressa positivamente in ordine aulteriori trattamenti di dati sensibili e giudiziari non considerati nelloschema tipo di regolamento per le province.

Le regioni, le province autonome e leprovince che intendono adottare i propri atti regolamentari in conformità atali schemi tipo, non devono, pertanto, richiedere all'Autorità un ulterioreparere specifico per poter trattare dati sensibili e giudiziari (cfr. art. 20,comma 2, del Codice).

Alcuni dei predetti soggetti pubblici,tuttavia, in relazione alla specifica attività svolta, intendono utilizzaredati sensibili o giudiziari in altri casi non considerati, oppure mediantealtre operazioni di trattamento che non sono stati già sottoposti all'esame delGarante. È quindi pervenuta a questa Autorità un'ulteriore specifica richiestadi parere dalla Provincia autonoma di Trento, in ordine a una scheda, daallegare al regolamento già adottato, con la quale, nell'ambito delle rilevantifinalità di interesse pubblico di cui agli articoli 73, 86, comma 1, lettera c)e 95 del Codice, sono identificati i tipi di dati sensibili e giudiziari,nonché le operazioni eseguibili in relazione al trattamento effettuatonell'ambito del sistema educativo di istruzione e formazione provinciale.

Le province autonome, al pari degli altrisoggetti pubblici, possono trattare i dati sensibili e giudiziari in base aun'espressa disposizione di legge nella quale siano specificati i tipi di dati,le operazioni eseguibili e le finalità di rilevante interesse pubblicoperseguite. In presenza di una disposizione primaria che si limiti aspecificare solo la finalità di rilevante interesse pubblico, tali soggettidevono identificare e rendere pubblici i tipi di dati sensibili o giudiziari,nonché le operazioni eseguibili in relazione alle finalità perseguite neisingoli casi, al fine di rendere lecito il trattamento. A tale scopo, laProvincia autonoma di Trento è quindi tenuta ad adottare un atto di naturaregolamentare conforme al parere reso dal Garante (art. 20 del Codice).

Il documento, da allegare al regolamentogià adottato e con il quale sono identificati i tipi di dati e di operazionieseguibili dalla Provincia autonoma di Trento in relazione alle specifichefinalità perseguite nell'ambito del sistema educativo di istruzione eformazione provinciale, è stato pertanto sottoposto al parere dell'Autorità aisensi dell'art. 20, comma 2, del Codice.

TUTTO CIÒ PREMESSO ILGARANTE:

ai sensi degli articoli 20, comma 2, e154, comma 1, lett. g) del Codice esprime parere favorevole in ordine allascheda da allegare al regolamento già adottato dalla Provincia autonoma diTrento, con la quale, nell'ambito delle rilevanti finalità di interessepubblico di cui agli articoli 73, 86, comma 1, lettera c) e 95 del Codice, sonoidentificati i tipi di dati sensibili e giudiziari, nonché le operazionieseguibili in relazione al trattamento da effettuare nell'ambito del sistemaeducativo di istruzione e formazione provinciale.

Roma, 10 gennaio 2008

Il presidente
Pizzetti

Il relatore
Paissan

Il segretario generale
Buttarelli