Documenti caratteristicidel personale dell'Esercito, della Marina, dell'Aeronautica e dell'Arma deicarabinieri

IL GARANTE PER LAPROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nella riunione odierna, in presenza delprof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vicepresidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componentie del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

Vista la richiesta di parere delMinistero della difesa;

Visto l'articolo 154, commi 4 e 5, delCodice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n.196);

Vista la documentazione in atti;

Viste le osservazioni dell'Ufficioformulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento delGarante n. 1/2000;

Relatore il dott. Giuseppe Chiaravalloti;

PREMESSO

Il Ministero della difesa ha chiesto ilparere del Garante su uno schema di regolamento recante modificazioni al d.P.R.8 agosto 2002, n. 213, in materia di documenti caratteristici del personaledell'Esercito, della Marina, dell'Aeronautica e dell'Arma dei carabinieri, alfine di introdurre la nuova modulistica da utilizzare nella redazione delladocumentazione caratteristica del personale militare, ritenuta “maggiormenterispondente a criteri di semplicità, funzionalità e snellezza” (così, larelazione illustrativa allo schema di decreto).

Lo schema reca, in allegato, il modelloB, unico per gli ufficiali fino al grado di colonnello e gradi corrispondenti,i marescialli e i sergenti e gradi corrispondenti, i brigadieri, i carabinierie i volontari, che sostituisce i modelli B, C, D ed E, attualmente utilizzati egià allegati al predetto d.P.R. n. 213/2002, come modificato dal d.P.R. n.255/2006; sugli schemi di tali decreti il Garante ha reso un parere,rispettivamente, il 24 aprile 2001 e il 20 aprile 2006.

OSSERVA

1. Nell'unificare la modulisticaattualmente prevista per la redazione dei documenti caratteristici delpersonale militare, è stato predisposto il nuovo modello B allegato alloschema, che prevede la redazione di vari giudizi e informazioni, in partecoincidenti con quelli richiesti dai corrispondenti modelli in via disostituzione (modelli B, C, D ed E allegati al d.P.R. n. 213/2002).

Lo schema modifica inoltre ladisposizione del d.P.R. n. 213 relativa alla custodia dei documenticaratteristici, prevedendo un terzo esemplare di tali documenti anche per ilpersonale appartenente ai ruoli della Marina, da redigere in formatoelettronico (art. 3 dello schema che introduce il comma 2-bis all'art. 9-bis del d.P.R. n. 213/2002).

Rispetto a tali due profili non vi sonoosservazioni da formulare sullo schema di decreto.

Si coglie peraltro l'occasione perrichiamare l'attenzione dell'amministrazione richiedente affinché, una voltaadottato il decreto, si tenga conto in sede applicativa della necessità di:

0.     adottare concrete prassiattuative volte a orientare il trattamento delle diverse e, a volte, delicate,informazioni sulla personalità dei militari interessati in terminieffettivamente rispettosi del principio di proporzionalità chel'amministrazione stessa, anche a seguito di uno dei predetti pareri resi dalGarante, ha già espressamente richiamato nel d.P.R. n. 213/2002 (cfr. punto 1del parere del 24 aprile 2001 cit.; art. 11 del Codice; art. 1, comma 4, d.P.R.n. 213/2002);

0.     rispettare le specifiche garanziein caso di eventuale trattamento automatizzato dei dati in questione volto adefinire il profilo o la personalità dell'interessato (artt. 14 e 22, comma 10,del Codice).

2. Sullo schema di decreto va inveceformulata un'osservazione a proposito dell'informativa agli interessati.

Con riferimento al caso in cui gliinteressati non vengano adeguatamente informati in altra sede e con altremodalità del trattamento di dati in esame, si ravvisa infatti l'esigenza chesia perfezionata l'informativa apposta sul modello B unico (e,conseguentemente, nel connesso modello A, allegato al d.P.R. n. 213/20002 e dicui allo stato non è prevista la modifica) indicando espressamente, inconformità con l'art. 13 del Codice, le modalità del trattamento, l'ambitodella circolazione dei dati e l'esercizio dei diritti dell'interessato (v.anche art. 8, comma 4, del Codice).

TUTTO CIÒ PREMESSO ILGARANTE 

esprime parere favorevole sullo schema didecreto recante modificazioni al d.P.R. 8 agosto 2002, n. 213, in materia didocumenti caratteristici del personale dell'Esercito, della Marina,dell'Aeronautica e dell'Arma dei carabinieri, a condizione chel'amministrazione richiede

Roma, 2 aprile 2008

Il presidente
Pizzetti

Il relatore
Chiaravalloti

Il segretario generale
Buttarelli