Provvedimento del 26luglio 2005

IL GARANTE PER LAPROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nella riunione odierna, in presenza delprof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vicepresidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componentie del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

Vista la richiesta di parere delMinistero dell'interno;

Vista la normativa internazionale ecomunitaria in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, ladirettiva n. 95/46/CE del 24 ottobre 1995;

Visto l'articolo 154, commi 4 e 5, delCodice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003,n. 196);

Visto il testo unico delle disposizioniconcernenti la disciplina dell'immigrazione e norme sulla condizione dellostraniero (d. lg. 25 luglio 1998, n. 286 e successive modificazioni) e ilrelativo regolamento di attuazione (d.P.R. 31 agosto 1999, n. 394 e successivemodificazioni);

Vista la documentazione in atti;

Viste le osservazioni dell'Ufficio formulatedal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento del Garante n.1/2000;

Relatore il dott. Giuseppe Chiaravalloti;

PREMESSO:

Il Ministero dell'interno ha chiesto ilparere del Garante in ordine ad uno schema di decreto che deve individuare i "datiidentificativi ed informativi in materia di immigrazione, le caratteristiche ele ulteriori informazioni da registrare nell'archivio informatizzato" dello sportello unico per l'immigrazione istituitopresso ciascuna prefettura-ufficio territoriale del Governo (art. 22 d. lg.n. 286/1998 e succ. modif.; art. 30-quater, comma 3, d.P.R. n. 394/1999 e succ.modif.).

Lo schema è collegato al precedentedecreto di approvazione della modulistica da utilizzare per le esigenze delpredetto sportello unico, decreto in ordine al quale il Garante ha espressoparere il 25 maggio 2005 e si è riservato di formulare, in sede diespressione dell'odierno parere, altre indicazioni in ordine ai dati daregistrare nell'archivio informatizzato.

OSSERVA:

Come già rilevato nel precedente parere,il trattamento di dati personali presso lo sportello unico a fini di rilasciodei provvedimenti di nulla osta all'assunzione di lavoratori stranieri, oppuredi ricongiungimento familiare, si fonda su un'idonea base giuridica e rispettail principio di liceità (artt. 22 e ss.d. lg. n. 286/1998; artt. 30 e ss.d.P.R. n. 394/1999; art. 11, comma 1, lett. a) del Codicein materia di protezione dei dati personali).

L'elenco delle informazioni da registrarenello sportello unico, allegato allo schema di decreto, indica dati personalipertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite dallo sportellounico (artt. 3 e 11 del Codice).È necessario, però, esplicitare, in riferimento ai dati relativi all'assunzionedi lavoratori subordinati (pag. 5 all. A), che quelli concernenti i "dipendentiin forza" e "apprendistiin forza" all'azienda sono solodati numerici, anziché nominativi.

Riservandosi di valutare le modalitàtecniche di funzionamento dell'archivio e le misure di sicurezza per iltrattamento dei dati, in occasione del parere da formulare su un ulterioreschema di decreto da adottare (art. 30-quater, comma 4, d.P.R. n. 394/1999), il Garante esprime parere favorevole sull'odiernoschema di decreto, a condizione che venga apportata la modifica sopra indicata.

TUTTO CIÒ PREMESSO ILGARANTE:

esprime parere favorevole sullo schema didecreto, nei termini di cui in motivazione.

Roma, 26 luglio 2005

Il presidente
Pizzetti

Il relatore
Chiaravalloti

Il segretario generale
Buttarelli