Allegato n. 7

DIREZIONE GENERALE PER IL PERSONALE MILITARE

ATTIVITÀ

FINALITÀ
(D.lgs. 135/1999)

FONTE NORMATIVA

TIPO DI DATI SENSIBILI TRATTATI

TIPO DI
BANCA DATI

OPERAZIONI ESEGUIBILI

Reclutamento

Rapporto di lavoro
Predisposizione di elementi di tutela in sede amministrativa giurisdizionale

D.lgs. 196/1995, L. 958/1986, L. 1414/1964, L. 212/1983, D.lgs. 490/1997

- Dati attinenti allo stato di salute e alla vita sessuale
- Provvedimenti giudiziari/penali

- Elaboratori non accessibili da altri elaboratori o terminali ("parola chiave")
- Documentazione cartacea (custodita in contenitori muniti di serratura)

- Selezione fisio - psico - attitudinale
- Esame documentazione matricolare (precedenti o pendenze penali, requisiti di moralità e condotta)
- Acquisizione sentenze e certificati carichi pendenti e Casellario giudiziale

Stato giuridico

Rapporto di lavoro
Predisposizione di elementi di tutela in sede amministrativa giurisdizionale

L. 599/1954, L. 113/1954, D.lgs. 196/1995, D.lgs. 490/1997

- Dati attinenti alla salute e a vicende di carattere privato (aspettative per motivi privati)

- Elaboratori non accessibili da altri elaboratori o terminali ("parola chiave")
- Documentazione cartacea (custodita in contenitori muniti di serratura)

Esame/
Aggiornamento/
Conservazione/
documentazione medico-legale, caratteristica e matricolare

Avanzamento

Rapporto di lavoro
Predisposizione di elementi di tutela in sede amministrativa giurisdizionale

L. 212/1983, D.lgs. 196/1995, D.lgs. 490/1997

- Dati attinenti alla salute e ad eventuali vicende di carattere penali-disciplinari

- Elaboratori non accessibili da altri elaboratori o terminali ("parola chiave")
- Documentazione cartacea (custodita in contenitori muniti di serratura)

Esame/
documentazione caratteristica e matricolare

Disciplina

Rapporto di lavoro
Predisposizione di elementi di tutela in sede amministrativa giurisdizionale.
Attività sanzionatorie

L. 382/1978

- Dati attinenti allo stato di salute e alla vita sessuale
- Dati idonei a rivelare le opinioni politiche e l'adesione ai partiti

- Elaboratori non accessibili da altri elaboratori o terminali ("parola chiave")
- Documentazione cartacea (custodita in contenitori muniti di serratura)

- Esame giudicati penali e disciplinari. Custodia di notizie e informative

Ricompense/
Onorificenze

Rapporto di lavoro
Predisposizione di elementi di tutela in sede amministrativa giurisdizionale.
Onorificenze, ricompense, riconoscimenti

L. 434/1980, L. 323/1990, L. 325/1990

- Dati attinenti allo stato di salute e alla vita sessuale
- Provvedimenti giudiziari/penali

- Elaboratori non accessibili da altri elaboratori o terminali ("parola chiave")
- Documentazione cartacea (custodita in contenitori muniti di serratura)

Esame vicende personali degli interessati comportanti i relativi benefici

Provvidenze

Rapporto di lavoro
Predisposizione di elementi di tutela in sede amministrativa giurisdizionale.
Benefici economici e abilitazioni

 

- Dati attinenti allo stato di salute
- Dati idonei a rivelare l'adesione a sindacati e ad associazioni sindacali

- Elaboratori non accessibili da altri elaboratori o terminali ("parola chiave")
- Documentazione cartacea (custodita in contenitori muniti di serratura)

- Erogazione diretta di contributi economici a fondo perduto (sussidi) a favore del personale militare in temporaneo stato di bisogno
- Autorizzazione spese di soggiorno per i genitori dei militari di leva o in ferma breve in pericolo di vita o deceduti o di personale in servizio permanente in pericolo di vita o deceduto in conseguenza di attività addestrativa o logico-funzionale
- Organizzazione colonie marine e montane per i figli, anche disabili, dei militari
- Assegnazione annuale di borse di studio per i figli, anche disabili, del personale militare in base ad una graduatoria stilata tenendo conto del profitto scolastico e del redito familiare
- Concessione di rimborsi delle rette di asili nido legati anch'essi al reddito familiare (disposizioni in corso di elaborazione)

Trattamento economico

Rapporto di lavoro
Predisposizione di elementi di tutela in sede amministrativa giurisdizionale

L. 312/1980, L. 100/1987, L. 231/1990

Dati attinenti alla salute

- Elaboratori non accessibili da altri elaboratori o terminali ("parola chiave")
- Documentazione cartacea (custodita in contenitori muniti di serratura)

- Bilancio e affari finanziari
- Trattamento economico continuativo
- Trattamento economico eventuale
- Equo indennizzo
- Decretazioni economiche e pensionistiche

Documentazione Esercito

Rapporto di lavoro
Predisposizione di elementi di tutela in sede amministrativa giurisdizionale

DPR 1431/1965, L. 169/1962, DPR 1302/1971

Dati attinenti alla salute e ad eventuali provvedimenti di carattere giudiziario e/o penale

- Elaboratori non accessibili da altri elaboratori o terminali ("parola chiave")
- Documentazione cartacea (custodita in contenitori muniti di serratura)

- Trascrizione e custodia documentazione relativa a:
- malattie e infermità dipendenti o meno da causa di servizio
- ricoveri in luoghi di cura e giudizi di idoneità al s.m.i.
- concessioni di equo indennizzo
- aspettative per infermità e giudizi di non idoneità all'avanzamento per infermità
- sospensioni dall'impiego o dalle funzioni del grado, nonché giudizi di non idoneità all'avanzamento perché sottoposti a procedimento penale
- vicende penali conclusesi con formula pienamente assolutoria (nonché tutta la documentazione probatoria).
- Esame Documenti:
- Caratteristici (voce "incarico ricoperto")
- Esame Parte 1A qualità fisiche della scheda valutativa
- Esame Parte 1A qualità fisiche "eventuali note aggiuntive del compilatore"
- Esame del rapporto informativo (o della dichiarazione della mancata redazione della documentazione caratteristica) in cui deve essere registrato l'esito delle prove fisiche
- Esame Parte 1B - qualità morali o di carattere (paragr.13: comportamenti nella vita privata).
- Modelli di D.M.R.D.C. redatti a conclusione del procedimento penale o dell'inchiesta formale
- Modelli 8 (punizioni) redatti dopo l'esito del giudizio penale a fini disciplinari

Documentazione Marina

Rapporto di lavoro
Predisposizione di elementi di tutela in sede amministrativa giurisdizionale

DPR 1431/1965, L. 169/1962, DPR 1302/1971

- Dati attinenti allo stato di salute
- Provvedimenti giudiziari/penali

- Dati idonei a rivelare le opinioni politiche e l'adesione ai partiti

- Elaboratori non accessibili da altri elaboratori o terminali ("parola chiave")
- Documentazione cartacea (custodita in contenitori muniti di serratura)

- Conservazione ed aggiornamento delle pratiche ordinarie e riservate di ufficiali, sottufficiali e sottocapi, ruolo truppa in spe e in congedo;
- Gestione della documentazione matricolare di ufficiali, sottufficiali, sottocapi in spe e personale di leva: inserimento, aggiornamento e verifica dei dati contenuti e relativo rilascio di copie ai soggetti che ne hanno diritto, previa richiesta degli interessati o d'ufficio.

Documentazione Aeronautica

Rapporto di lavoro
Predisposizione di elementi di tutela in sede amministrativa giurisdizionale

DPR 1431/1965, L. 169/1962, DPR 1302/1971

- Dati attinenti allo stato di salute
- Dati personali idonei a rivelare le convinzioni religiose

- Elaboratori non accessibili da altri elaboratori o terminali ("parola chiave")
- Documentazione cartacea (custodita in contenitori muniti di serratura)

Aggiornamento e conservazione di documenti matricolari e caratteristici del personale militare dell'A.M.

Trattamento pensionistico

Rapporto di lavoro
Predisposizione di elementi di tutela in sede amministrativa giurisdizionale

DPR 1092/1973, L. 335/1995

- Dati attinenti allo stato di salute

- Elaboratori non accessibili da altri elaboratori o terminali ("parola chiave")
- Documentazione cartacea (custodita in contenitori muniti di serratura)

Decretazioni economico-pensionistiche