STATO MAGGIORE DELLA MARINA |
SETTORE | ATTIVITÀ | FINALITÀ (D.lgs. 135/1999) | FONTE NORMATIVA | TIPO DI DATI SENSIBILI TRATTATI | OPERAZIONI ESEGUIBILI Operazioni con supporto informatico/ manuale | TIPO DI BANCA DATI | NOTE |
A) GESTIONE DEL PERSONALE Funzione sanitaria ed infortunistica | 1. Pratiche sanitarie relative alle Cure termali, idropiniche, inalatorie | Tutela della salute | Decreto Ministero Sanità del 15/12/1994 Art. 17 co. 1 lett. a) D.lgs 135/1999
| Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione richieste Attività istruttoria Conservazione pratiche
| Possibile costituzione banca dati | La trattazione dei "dati sensibili" viene effettuata dal personale destinato al posto tabellare o specificatamente designato con Ordini del Giorno o di Servizio del Comando o su disposizione di questo. Operazioni a seguito di elaborazioni complesse |
| | 2. Pratiche sanitarie per il riconoscimento della causa di servizio a seguito di infermità/lesioni e relativo equo indennizzo | Accertamento del possesso di requisiti qualificanti per la definizione dello stato giuridico ed economico | Legge 11/03/1926 n. 416 R.D. 15/04/1928 n. 1024 Art. 9 co. 2 lett. c), d), e) D.lgs 135/1999
| Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione domande Invio documentazione alla C.M.O. | Possibile costituzione banca dati | |
| | 3. Pratiche sanitarie relative a cause di servizio, pensioni di inabilità, danni da somministrazione di sangue | Definizione dello stato giuridico per la concessione di benefici economici | Legge 11/03/1926 n. 416 Legge 834/1981 Legge 210/1992 Legge 349/1994 Legge 335/1995 Artt. 9 co. 2 lett. d); e 13 co 1 D.lgs 135/1999
| Dati rivelanti lo stato di salute | Attività istruttoria Comunicazione processi verbali ai Comandi di appartenenza ed agli Organismi centrali | | La trattazione dei "dati sensibili" viene effettuata dal personale destinato al pertinente posto tabellare o specificatamente designato con Ordini del Giorno o di Servizio del Comando o su disposizione di questo. |
| | 4. Richiesta di aggravamento di malattia già riconosciuta se dipendente da causa di servizio | Definizione dello stato giuridico per la concessione di benefici economici | Artt. 9 co. 2 lett. d); e 13 co 1 D.lgs 135/1999 D.P.R. n. 349 del 20/04/1994 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione dati Conservazione | | C.S. |
| | 5. Richiesta di pensione privilegiata ordinaria | Definizione dello stato giuridico per la concessione di benefici economici | Artt. 9 co. 2 lett. d); e 13 co 1 D.lgs 135/1999 D.P.R. 1092/1973
| Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione Certificazione Conservazione documentazione | | C.S. |
| | 6. Infortunio sul lavoro personale civile | Accertamento del possesso dei requisiti qualificanti per l'accesso a specifici impieghi | Artt. 9 co. 1 e 2 lett. c); e 17 D.lgs 135/1999 D.P.R. n. 1124 del 30/06/1995 D.lgs 626/1994 integrato dal D.P.R. n.242/1996 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione certificato medico Inoltro ad Uffici di competenza di ulteriore certificazione | | C.S. |
| | 7. Procedimento d'ufficio per ferite o lesioni riportate dal personale militare per certa o presunta ragione di servizio | Definizione dello stato giuridico per la concessione di benefici economici ed assistenziali | Artt. 9 co. 1 e 2 lett. c), e); 13 e 17 D.lgs 135/1999 Regio Decreto 1024/1928 art.5 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione rapporto informativo Istruzione della pratica Inoltro pratica a servizio sanitario | | C.S. |
| | 8. Malattie professionali del personale civile | Definizione dello stato giuridico per la concessione di benefici economici ed assistenziali | Artt. 9 co. 1 e 2 lett. c), e); 13 e 17 D.lgs 135/1999 D.P.R. n. 1124 del 30/06/1995 e successive integrazioni e modificazioni D.P.R. n. 336/1994 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione documentazione sanitaria Compilazione Mod. 101/1 Conservazione | | C.S. |
| | 9. Personale militare e civile: aggiornamento matricolare relativamente ad eventuali cause di servizio, malattie professionali ed infortunio | Concessione di contributi, finanziamenti, elargizioni, previsti dalla legge | Artt. 9 co. 1 e 2 lett. d); e 13 co. 2 lett. f) D.lgs 135/1999 Legge 1302/1971 Legge 1695/1962 D.P.R. 1431/1965 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione processi verbali Trascrizione nel foglio di variazione Inoltro a competente D.G. Conservazione | | C.S. |
| | 10. PP.MM.LL. vari infermità dipendenti da causa di servizio del personale militare e civile | Definizione dello stato giuridico a seguito di accertamento del possesso dei requisiti qualificanti per la normativa sulla sicurezza dei luoghi di lavoro | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c), d), e) D.lgs 135/1999 | Sanitari | Inoltro domanda alla C.M.O. competente per territorio | | C.S. |
| | 11. Infortuni sul lavoro del personale militare e civile | Concessione di benefici economici a seguito dell' accertamento di determinati requisiti qualificanti per la normativa sulla sicurezza dei luoghi di lavoro | D.P.R. n. 1124/1965 L. 675/1996 Artt. 9 co. 1 e 2 lett. c), e); 13 e 17 D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Attività di cura e certificazione medica Redazione verbale di primo soccorso | | C.S. |
| | 12. Incidenti automobilistici | Accertamento requisiti ed attività di diagnosi, cura e riabilitazione dei soggetti assistiti dal S.S.N. | Artt. 9 co. 1 e 2 lett. c), d), e); e 17 co. 1 lett. a) D.lgs 135/1999 L. 675/1996 | Dati rivelanti lo stato di salute | Raccolta documentazione e registrazione | | C.S. |
| | 13. Inchieste sommarie infortuni sul lavoro | Accertamento requisiti ed attività di diagnosi, cura e riabilitazione dei soggetti assistiti dal S.S.N. | Artt. 9 co. 1 e 2 lett. c), d), e); e 17 co. 1 lett. a) D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Invio dell'inchiesta, con eventuali certificati medici, al Comando interessato | | C.S. |
| | 14. Statino notizie sanitarie e licenze del personale militare | Gestione dei rapporti di lavoro con riguardo all'accertamento di requisiti preferenziali | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c), d) D.lgs 135/1999 L. 1695/1962 D.P.R. n. 1431/1995 | Dati rivelanti lo stato di salute | Trascrizione dati da allegare alla documentazione caratteristica | | C.S. |
| | 15. Cartella sanitaria Ufficiali e Sottufficiali | Gestione dei rapporti di lavoro con riguardo all'accertamento di requisiti preferenziali | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c), d) D.lgs 135/1999 L. 1695/1962 D.P.R. n. 1431/1995 | Dati rivelanti lo stato di salute | Custodia cartella sanitaria e documenti all'interno della R.D.P.V. | | Trattamento statico (Conservazione e trattazione dei dati |
| | 16. Concessione licenza straordinaria di convalescenza | Gestione dei rapporti di lavoro | Art. 9 co. 1 D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione certificato medico Concessione licenza convalescenza | | La trattazione dei "dati sensibili" viene effettuata dal personale destinato al pertinente posto tabellare o specificatamente designato con Ordini del Giorno o di Servizio del Comando o su disposizione di questo. |
| | 17. Periodi di convalescenza validi ai fini dell'assolvimento della ferma di leva | Gestione dei rapporti di lavoro | Art. 9 co. 1 D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione richieste Valutazione ed invio a Marisan per delibera | | C.S. |
| | 18. Disgraziati accidenti al personale militare | Accertamento di requisiti per la tutela della salute e la sicurezza dei luoghi di lavoro | Artt. 9 co. 1 e 2 lett. c), e); e 17 D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Segnalazione dell'incidente Nomina Commissione Compilazione verbale accertamento Invio scheda rivelazione | | C.S. |
| | 19. Cambio profilo professionale per motivi di salute del personale civile | Definizione dello stato giuridico a seguito di accertamento del possesso dei requisiti qualificanti per la normativa sulla sicurezza dei luoghi di lavoro | Art. 29 D.P.R. 266/1987 Art. 22ter del Contratto integrativo al CCNL del 16/05/1995 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione istanza e verbale di visita medica collegiale Proposta e prova pratica nuovo profilo professionale Annotazione cambio profilo su pratica personale | | C.S. |
| | 20. Verbale visita medica collegiale del personale militare | Attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione ed attività certificatorie per l'accertamento dei requisiti qualificanti per l'accesso a specifici impieghi | Artt. 9 co. 1 e 2 lett. c), e 17 lett. a) D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione verbale di visita medica | | C.S. |
| | 21. Pratiche medico legali personale in servizio | Attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione, ed attività di certificazione al fine dell'adempimento degli obblighi connessi alla definizione dello stato giuridico ed economico | Artt. 9 co. 2 lett. d), e 17 lett. a), d) D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Visita interessati Compilazione Mod. MLBS Invio modelli a Comandi/Enti interessati e di appartenenza degli interessati | | C.S. |
| | 22. Pratiche medico legali del personale in congedo | Attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione, ed attività di certificazione per la definizione dello stato giuridico ed economico | Artt. 9 co. 2 lett. d), e 17 lett. a), d) D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Visita medica Compilazione fogli proposta per riforma Invio a Comandi/Enti interessati e di appartenenza | | C.S. |
| | 23. Verifica requisiti previsti in materia di sicurezza nell'ambiente di lavoro | Applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro | Art. 17 co. 1 lett. f D.lgs 135/1999 Legge 626/1994 | Dati rivelanti lo stato di salute | Visita medica Compilazione processi verbali Invio del parere a Comandi/Enti interessati | | C.S. |
| | 24. Pratiche medico legali relative a personale positivo al consumo di stupefacenti | Accertamento dell'uso di sostanze stupefacenti e psicotrope ai fini della cura e riabilitazione dei relativi stati di tossicodipendenza | Artt. 9 co. 1 e 2 lett. c); e 19 D.lgs 135/1999 D.P.R. 09/10/1990 n. 309 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione Segnalazione visita medica Compilazione scheda per farmacodipendenza | Possibile costituzione banca dati | C.S. |
| | 25. Sezioni mediche e psicoattitudinali per concorsi di ammissione nella M.M. | Gestione dei rapporti di lavoro | Art. 9 co. 1 D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione elenchi Comunicazione di idoneità o non Invio atti concorso ad Enti interessati | Possibile costituzione banca dati | C.S. |
| | 26. Attività sanitaria e medico legale | Attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione, ed attività di certificazione per la definizione dello stato giuridico ed economico | Artt. 8 co. 2 lett. d), e 17 lett. a), d) D.lgs 135/1999 Legge 1112/1962 | Dati rivelanti lo stato di salute Anagrafici Patologie e provvedimenti medico legali | Attività medica Istruzione pratiche Trattamento pratiche "causa di servizio" | | C.S. |
| | 27. Assenze per malattie del personale civile e militare | Gestione dei rapporti di lavoro di qualunque tipo | Art. 9 co. 1 D.lgs 135/1999 Art. 21 C.C.N.L. D.P.R. 28/07/1999 n. 318 | Dati rivelanti lo stato di salute | Richiesta visita fiscale | | C.S. |
| | 28. Malattie professionali | Gestione dei rapporti di lavoro | Artt. 9 co. 2 lett. c); e 17 co. 1 lett. a), f) D.lgs 135/1999 T. U. approvato con D.P.R. 30/06/1965 n. 1124 artt. 52-53 | Dati rivelanti lo stato di salute | Segnalazione denuncia | | C.S. |
| | 29. Verifiche fattori di rischio | Adempimento di specifici obblighi previsti dalla normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro | Artt. 9 co. 2 lett. e); e 17 co. 1 lett. a) D.lgs 135/1999 D.L. in data 08/11/1978
| Dati rivelanti lo stato di salute | Adozione precauzioni Attribuzione indennità | | C.S. |
| | 30. Interventi assistenziali (sussidi) a favore del personale civile e militare per interventi di alta chirurgia o di particolare gravità; malattie; prestazioni sanitarie fruite all'estero, applicazione di protesi | Applicazione anche da parte di enti previdenziali ed assistenziali della disciplina in materia di prevenzione ed assistenza ivi compresa quella integrativa. Anche finalità socio-assistenziale | Artt. 9 co. 2 lett. f); e 13 co. 1 D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione certificat./cartelle cliniche Inoltro a Persociv Conservazione minute | | C.S. |
| | 31. Accertamenti sanitari al personale militare e civile per controllo salute, igiene, prevenzione malattie, esami comprovanti l'assenza di sieropositività alla sindrome di immunodeficenza acquisita (AIDS) per eventuale personale militare e civile | Applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro tramite attività di monitoraggio epidemiologico | Artt. 9 co. 1 e 2 lett. c), d), e); e 13 co. 1 lett. f),g); e 17 lett. e), f) D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione elementi Conservazione documentazione sanitaria | | C.S. |
| | 32. Visiche mediche personale militare | Tutela della salute tramite le attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione in applicazione della normativa sulla igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro | Art. 17 co. 1 lett. a), f) D.lgs 135/1999 R.D. 17/11/1932 n. 2544 Legge 526/1982 | Dati rivelanti lo stato di salute | Attività medica Conservazione e rilascio documentazione | | C.S. |
| | 33. Visite mediche personale civile | Tutela della salute tramite le attività di prevenzione, diagnosi, cura e riabilitazione in applicazione della normativa sulla igiene e sicurezza dei luoghi di lavoro | Art. 17 co. 1 lett. a), f) D.lgs 135/1999
| Dati rivelanti lo stato di salute | Attività medica Conservazione e rilascio documentazione | | C.S. |
| | 34. Rilascio idoneità guida mezzi militari | Riconoscimento di esonero, agevolazioni, riduzioni tariffarie o economiche franchigie | Art. 13 co. 2 lett. g) D.lgs 135/1999
| Dati rivelanti lo stato di salute | Attività medica Conservazione e rilascio documentazione | | C.S. |
| | 35. Vaccinazione personale militare | Tutela della salute tramite le attività di prevenzione diagnosi, cura, monitoraggio epidemiologico ed applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro | Art. 17 co. 1 lett. a), e), f) D.lgs 135/1999 D.M. 19/02/1997
| Dati rivelanti lo stato di salute | Attività medica Conservazione e rilascio documentazione Procedura iniettiva | | C.S. |
| | 36. Vaccinazione personale civile non alimentarista | Tutela della salute tramite le attività di prevenzione diagnosi, cura, monitoraggio epidemiologico ed applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro | Art. 17 co. 1 lett. a), e), f) D.lgs 135/1999 D.L. 155/1997 L. 283/1962 D.P.R. 327/1980 | Dati rivelanti lo stato di salute | Attività medica Conservazione e rilascio documentazione
| | C.S. |
| | 37. Archivio dati sanitari | Gestione, pianificazione e controllo dei rapporti tra l'amministrazione ed i soggetti | Art. 17 co. 1 lett. h) D.lgs 135/1999 D.lgs 19/09/1994 n. 626 | Dati rivelanti lo stato di salute | Archiviazione cartella sanitaria | | C.S. |
| | 38. Pratiche sanitarie relative agli Allievi della Scuola Navale Militare | Tutela della salute tramite le attività di prevenzione diagnosi, cura e riabilitazione in applicazione della normativa sulla igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro | Art. 17 co. 1 lett. a), f) D.lgs 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Conservazione pratiche e cartelle sanitarie Invio denuncia di infortunio
| | C.S. |
| | 39. Sorveglianza sanitaria di medicina del lavoro | Definizione dello stato giuridico ed economico | Artt. 9 co. 1 lett. d), e 17 co. 1 lett. f) D.lgs 135/1999 D.P.R. 303/1956 D.lgs 277/1991 D.lgs 626/1994 | Dati personali rivelanti lo stato di salute | Attività di sorveglianza | | C.S. |
| | 40. Fascicoli personale civile - Tenuta ed aggiornamento | Gestione dei rapporti di lavoro con riguardo alla definizione dello stato giuridico ed economico | Art. 9 co. 1 e 2 lett. d) D.lgs 135/1999 T.U. 3/1957 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione fascicoli Conservazione | | Trattamento statico (Conservazione e trascrizione dati) |
| | 41. Nuovi accertamenti sanitari prima dell'avviamento alle armi | Tutela della salute tramite le attività di prevenzione diagnosi, cura, riabilitazione e certificatorie | Art. 17 co. 1 lett. a), d) D.lgs 135/1999 Legge 958/1986 art. 4
| Dati personali rivelanti lo stato di salute | Visita medica Compilazione processi verbali Invio verbale | | C.S. |
B) IMPIEGO DEL PERSONALE Funzione Disciplinare | 42. Vaglio disciplinare Sentenze di condanna delle AA.GG. Ordinarie e militari | Attività diretta all'accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile con conseguente applicazione di sanzioni amministrative e trattazione di ricorsi | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c), g), j) e 16 co. 1 lett. a) D.lgs 135/1999 | Dati personali di carattere giudiziario | Acquisizione sentenze Inchiesta formale Invio proposte sanzioni di stato | | C.S. |
| | 43. Consiglio/ Commissione di disciplina | Attività diretta all'accertamento di responsabilità civile, disciplinare e contabile | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c), g), j) D.lgs 135/1999 Legge 10/04/1954 n. 113 art. 78 Legge 31/07/1954 n. 599 art. 67 | Dati di carattere giudiziario o rivelanti lo stato di salute | Acquisizione inchiesta formale Nomina Commissione Redazione verbale | | C.S. |
| | 44. Cessazione degli effetti delle sanzioni disciplinari di corpo | Gestione dell'anagrafe dei pubblici dipendenti ai fini dell'accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c), j) D.lgs 135/1999 D.P.R. 545/1996 del R.D.M. art 75 | Dati personali di carattere giudiziario | Acquisizione domande Invio proposte | | C.S. |
| | 45. Procedimento per l'irrogazione di sanzione disciplinare al personale civile | Attività diretta all'accertamento di responsabilità civile, disciplinare e contabile | Art. 9 co. 2 lett. g) D.lgs 135/1999 C.C.N.L.
| Dati personali di carattere giudiziario o rivelanti lo stato di salute | Istruttoria | | C.S. |
| | 46. Procedimento per l'irrogazione di sanzione disciplinare agli Allievi della Scuola Navale | Attività di istruzione e di formazione | Art. 12 D.lgs 135/1999 | Dati personali di carattere giudiziario o rivelanti lo stato di salute | Procedimento disciplinare Registrazione Sanzione | | C.S. |
| | 47. Procedimenti disciplinari per l'irrogazione di sanzioni di Corpo al personale militare dipendente | Attività diretta all'accertamento di responsabilità civile, disciplinare e contabile | Art. 9 co. 1 e 2 lett. g) D.lgs 135/1999 Legge 382/1978 | Dati personali di carattere giudiziario o rivelanti lo stato di salute | Comunicazione all'interessato Nomina commissione consultiva Comunicazione sanzione disciplinare inflitta | | C.S. |
| | 48. Disciplina O.d.g. per degradazione; Nulla osta per passaporto; Esame del giudicato penale; Inchiesta formale; Istanza di colloquio con il superiore gerarchico; Procedimento per sanzione disciplinare di Corpo. | Definizione dello stato giuridico con riguardo all'accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile e conseguente applicazione delle norme sulle sanzioni amministrative e ricorsi | Art. 9 co. 1 e 2 lett. d), g) e 16 co. 1 lett.a) D.lgs 135/1999 Allegato al D.M. 08/08/1996 n. 690 e successivi aggiornamenti | Dati personali di carattere giudiziario e sanitario | Ricezione Archiviazione Elaborazione Registrazione Trasmissione | | C.S. |
| | 49. Fascicoli procedimenti di natura giudiziaria personale militare | Applicazione delle norme in materia di sanzioni amministrative | Art. 16 co. 1 lett a) D.lgs 135/1999 | Dati personali di carattere giudiziario | Acquisizione documentazione Conservazione documentazione | | Trattamento statico |
| | 50. Trasmissione e trattazione di ricorsi relativi il personale militare | Gestione dei rapporti di lavoro | Art. 9 co. 1 D.lgs 135/1999 Legge 1199/1971 | Dati personali di carattere giudiziario o rivelanti lo stato di salute | Relazione sui provvedimenti impugnati | | La trattazione dei "dati sensibili" viene effettuata dal personale destinato al pertinente posto tabellare o specificatamente designato con Ordini di Servizio del Comando o su disposizione di questo. |
| | 51. Raccolta documenti personali e valutativi degli Ufficiali e Sottufficiali (R.D.P.V.) | Gestione dei rapporti di lavoro | Art. 9 co. 1 e 2 D.lgs 135/1999 Legge 05/11/1962 n. 1695 D.P.R. 15/06/1965 n. 1431 | Dati personali di carattere giudiziario o rivelanti lo stato di salute | Archiviazione documenti caratteristici e fogli matricolari Compilazione documenti valutativi | | Trattamento statico (Conservazione e trascrizione dati) |
| | 52. Fogli matricolari Sottocapi e Comuni e Mod. SA/10 MEC | Gestione dei rapporti di lavoro di qualunque tipo | Art. 9 co. 1 e 2 D.lgs 135/1999 | Dati personali di carattere giudiziario o rivelanti lo stato di salute | Archiviazione e Conservazione fogli matricolari Comunicazione | | Trattamento statico (Conservazione e trascrizione dati) |
| | 53. Concessione della L I S A A C ai militari di leva | Riconoscimento di esoneri ed agevolazioni | Art. 13 co. 2,lett. g) D.lgs. 135/1999 | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione documentazione e domande interessati Invio documentazione al Comando interessato | | La trattazione dei "dati sensibili" viene effettuata dal personale destinato al pertinente posto tabellare o specificatamente designato con Ordini del Giorno o di Servizio del Comando o su disposizione di questo. |
| | 54. Valutazioni periodiche del personale militare dipendente. Compilazione note caratteristiche per il personale in servizio | Impiego del personale a seguito di definizione dello stato giuridico ed economico | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c), d) D.lgs 135/1999 D.P.R. n. 1431 del 15/06/1965 Legge 05/11/1962 n. 1695 | Dati personali di carattere giudiziario o rivelanti lo stato di salute | Compilazione schede valutative/rapporti informativi/Mod L. Invio modelli a Persomil | | C.S. |
| | 55. Contenzioso Concessione di provvidenze, turni, ricorsi, giurisdizionali o straordinari, transazioni, elargizioni | Applicazione della disciplina sull'accesso ai documenti amministrativi e sulle sanzioni amministrative per la tutela in sede amministrativa o giurisdizionale | Artt. 16 co. 1 lett a), c) e 13 co. 1 lett. g) D.lgs 135/1999 Allegato al D.M. 08/08/1996 n. 690 e successivi aggiornamenti | Dati personali di carattere giudiziario o rivelanti lo stato di salute | Ricezione Relazione Archiviazione | | |
| | 56. Annullabilità delle decisioni del Consiglio di leva - M.M. | Concessione di contributi ed altri benefici previsti per le attività rientranti nei compiti dei S.S.N. | Artt. 13 co. 1 lett f) e 17 co. 1 D.lgs 135/1999 D.P.R. 237/1964 art. 75 | Dati personali rivelanti lo stato di salute | Visita medica Compilazione processi verbali Invio verbale | | C.S. |
IMPIEGO DEL PERSONALE Funzione impiego | 57. Leva reclutamento; Accertamenti sanitari; Annullabilità decisioni; Autorizzazioni; Esoneri; Cancellazione; Congedi; Revoche; Denunce; Dispense; Giudizi di ammissibilità; Istruzione dispense; Proroga permessi; Ratifica decisioni; Tossicodipendenza | Tutela della salute tramite le attività di prevenzione diagnosi, cura, riabilitazione e certificatorie | Art. 17 co. 1 lett. a), d) D.lgs 135/1999 Legge 958/1986 art. 4 | Sanitari | Ricezione Archiviazione Elaborazione Registrazione Trasmissione | | |
| | 58. Trasferimento di sede a domanda | Accertamento del possesso di particolari requisiti previsti per l'accesso a specifici impieghi | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c) D.lgs. 135/1999 | Dati personali rivelanti lo stato di salute | Inoltro parere all'U.G.P. Conservazione documentazione | | C.S. |
| | 59. Acquisizione domande concorrenti per concorso di ammissione alla Scuola Navale Militare | Attività di istruzione e di formazione | Art. 12 D.lgs 135/1999 | Dati personali rivelanti lo stato di salute | Convocazione dei concorrenti | | C.S. |
| | 60. Frequenza corsi presso FF.AA. U.S.A., test HIV | Accertamento del possesso di particolari requisiti determinati attraverso l'attività di prevenzione e diagnosi medica | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c), e 17 co. 1 lett. a) D.lgs 135/1999 Norme di ingresso negli USA | Test HIV | Richiesta effettuazione test HIV | | Esito se negatico comunicato all'Ambasciata USA |
| | 61. Pianificazione avvicendamenti. Personale in Servizio su previsione pluriennale (triennale) | Accertamento del possesso di particolari requisiti previsti per l'accesso a specifici impieghi | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c) D.lgs 135/1999 D.P.R. 309/1990 cod. pen. mil. di pace Legge 382/1978 D.P.R. 545/1986 | Dati personali di carattere giudiziario | Acquisizione agli atti Archiviazione | | |
| | 62. Trasferimento | Gestione dei rapporti di lavoro | Art. 9 D.lgs 135/1999 Legge 113/1954 Legge 1137/1955 D.lgs 490/1997 D.P.R. 309/1990 Cod. Pen. Mil. di pace | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione dati agli atti | | Trattasi di "Notizie sanitarie personali" relative a patologie che richiedono un particolare impiego dell'ufficiale |
| | 63. Impiego | Accertamento del possesso di particolari requisiti previsti per l'accesso a specifici impieghi | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c) D.lgs 135/1999 Legge 599/1954 Legge 212/1983 Legge 958/1986 D.P.R. 1008/1985 L. 382/1978 Cod. Pen. Mil. di pace | Dati rivelanti lo stato di salute | Acquisizione dati agli atti Archiviazione | | Per un corretto impiego in base alle esigenze personali dell'interessato raffrontate alle casistiche generali di tutto il personale amministrativo le notizie acquisite sono trattate solo a livello interno e non sono soggette a comunicazione |
| C) CONTROLLO CONTABILE Funzione contabile giudiziaria | 64. Ripetibilità degli emolumenti erogati "a vuoto" a personale militare e civile | Attività diretta all'accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile con conseguente applicazione della disciplina in materia di revoca di benefici economici, agevolazioni, altri emolumenti | Art. 9 lett. g) e 13 co. 1 D.lgs 135/1999 Artt. 2043-2056 Cod. Civ.
| Dati personali di carattere giudiziario | Acquisizione documentazione Relazione con la controparte e la compagnia assicurativa | | C.S. |
| | 65. Accertamento in via amministrativa delle responsabilità | Attività diretta all'accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile | Art. 9 co. 2 lett. g) D.lgs 135/1999 D.P.R. 1076/1978 | Dati personali di carattere giudiziario | Attività istruttoria Emissione provvedimento di addebito/scarico | | C.S. |
| | 66. Denuncia alla Corte dei Conti per danni erariali e costituzione in mora degli interessati | Accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile inerente alla verifica della legittimità del buon andamento dell'imparzialità dell'attività amministrativa | Art. 9 co. 2 lett. g) e 11 D.lgs 135/1999 RAU libro VI T.U. 12/07/1934 n. 1214
| Dati personali di carattere giudiziario | Denuncia alla Procura Regionale presso la Coret dei Conti Attività processuale | | C.S. |
| | 67. Trattamento economico personale militare/civile, eventuali pignoramenti stipendiali, trattenute sindacali | Definizione dello stato giuridico con riferimento ad obblighi fiscali, retributivi o contabili | Art. 9 co. 1 e 2 lett. d), e) D.lgs 135/1999 D.P.R. 180/1950 D.P.R. 3/1957 D.P.R. 895/1950 Art. 12 bis del CCN | Dati relativi ai provvedimenti di cui all'art. 686 c.p.p. Dati di adesione al sindacato | Acquisizione casellario giudiziario Conservazione documentazione | | C.S. |
| | 68. Furti/ammanchi di materiali | Accertamento della responsabilità civile, disciplinare e contabile inerente alla verifica della legittimità del buon andamento dell'imparzialità dell'attività amministrativa | Art. 9 co. 2 lett. g), e 11 D.lgs 135/1999 | Dati di carattere giudiziario | Acquisizione documentazione Predisposizione inchiesta per eventuali sanzioni disciplinari | | C.S. |
| | 69. Matricola personale civile | Art. 9 co. 2 lett. e) | Art. 9 co. 1 e 2 lett. d) D.lgs 135/1999 D.P.R. 3/1957 | Dati personali di carattere giudiziario | Acquisizione dati di natura giudiziaria | | C.S. |
| | 70. Gestione pratiche Nulla Osta di Segretezza | Accertamento del possesso di particolari requisiti previsti per l'accesso a specifici impieghi | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c) D.lgs 135/1999 | Dati personali di carattere giudiziario o rivelanti lo stato di salute | Raccolta documentazione Invio a Maristat Agenzia di sicurezza | | Agli atti resta tutta la documentazione inerente ciascuna pratica, per il tempo previsto dalle normative di riferimento Composizione proprio nucleo familiare Dati personali dei dipendenti impiegati in lavorazioni/settori classificati |
| | 71. Gestione di tutta la corrispondenza classificata in arrivo e in partenza Gestione di tutti i messaggi classificati e non classificati in arrivo e in partenza | Definizione dello stato giuridico in riferimento al possesso di particolari requisiti previsti per l'accesso a specifici impieghi | Art. 9 co. 1 e 2 lett. c) d) D.lgs 135/1999 | Dati personali di carattere giudiziario o rivelanti lo stato di salute | Registrazione protocollo Spedizione della comunicazione | | Agli atti resta solo ed esclusivamente la corrispondenza classificata di pertinenza della Tutela del Segreto per il tempo espressamente indicato nella singola corrispondenza o dalle normative di riferimento; la restante viene smistata agli Uffici/Servizi |
| | 72. Rappresentanza Militare | Gestione dei rapporti di lavoro di qualunque tipo | Art. 9 co. 1 D.lgs 135/1999 D.P.R. 691/1979 D.P.R. 135/1986 | Dati personali di carattere giudiziario | Svolgimento elezioni Richiesta dati personali | | La trattazione dei "dati sensibili" viene effettuata dal personale destinato al pertinente posto tabellare con ordini del Giorno o di Servizio del Comando o su disposizione di questo. |
CONTROLLO CONTABILE Funzione Assistenziale Contrattuale e Sindacale | 73. Interventi assistenziali (sussidi) a favore del personale militare e civile | Concessione di benefici economici, agevolazioni, sussidi | Art. 13 co. 1 D.lgs 135/1999 | Dati personali rivelanti lo stato di salute | Acquisizione domande Parere Comando competente Invio a Enti interessati | | C.S. |
| | 74.Assistenza al personale portatore di handicap | Assistenza integrazione sociale e diritti delle persone handicappate | Art. 20 D.lgs 135/1999 Legge 05/02/1992 n. 104 | Dati di carattere giudiziario | Acquisizione richieste Valutazione Invio agli Organi Centrali | | Operazioni a seguito di elaborazioni complesse |
| | 75. Appartenenza a categorie protette | Gestione dei rapporti di lavoro con portatori di handicap | Art. 9 co. 1 e 20 D.lgs 135/1999 Legge 104/1992 | Dati personali rivelanti lo stato di salute | Concessione permesso retributivo Trasmissione dati | | La trattazione dei "dati sensibili" viene effettuata dal personale destinato al pertinente posto tabellare o specificamente designato con ordini del Giorno o di Servizio del Comando o su disposizione di questo. |
| | 76. Personale civile e militare; assistenza ad un familiare convivente handicappato | Disciplina in materia di assistenza, integrazione sociale e diritti delle persone handicappate | Art. 20 D.lgs 135/1999 Art 33 co. 5 e 7 L. 104/1992 | Dati personali rivelanti lo stato di salute | Acquisizione certificazione sanitaria Conservazione | | C.S. |
| | 77. Delega sindacale | Adempimenti specifici obblighi o compiti previsti dalla normativa in materia sindacale | Art. 9 co. 2 lett. e) D.lgs 135/1999 | Adesione ad organizzazioni sindacali | Trasmissione | | C.S. |
| | 78. Incarichi sindacali | Adempimenti specifici obblighi o compiti previsti dalla normativa in materia sindacale | Art. 9 co. 2 lett. e) D.lgs 135/1999 | Adesione ad organizzazioni sindacali | Raccolta dati | | C.S. |
| | 79. Autenticazione documentazione personale militare e civile | Gestione dei rapporti di lavoro con attività certificatoria | Art. 9 co. 1 13 e 17 co. 1 lett. d) lett. e) D.lgs 135/1999 Legge 15/1968 | Sanitari | Ricezione istanza Attività preparatoria Rilascio documento all'interessato | | C.S. |
| | 80. Attività contrattuale e seguito di licitazione privata | Attività di controllo ed ispettive | Art. 11 D.lgs 135/1999 DL 406/1991 DL 358/1992 DL 48/1992 D.P.R. 422/1972 | Dati relativi ai provvedimenti di cui all'art. 686 c.p.p. | Acquisizione e verifica dati del casellario giudiziario Conservazione | | C.S. |