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CONSIGLIO NAZIONALE DEGLI INGEGNERI DL. 196-2003
REGOLAMENTO PER LA TUTELA E LA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI, SENSIBILI E GIUDIZIARI
PREMESSO CHE IL CONSIGLIO NAZIONALE DEGLI INGEGNERI tratti i soli dati personali, sensibili e giudiziari indispensabili per le relative attivit istituzionali che non possono essere adempiute, caso per caso, mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa; raccolga detti dati, di regola, presso l'interessato o presso lĠEnte stesso; verifichi periodicamente l'esattezza, l'aggiornamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, nonch la loro pertinenza, completezza, non eccedenza ed indispensabilit rispetto alle finalit perseguite nei singoli casi; tratti i dati sensibili e giudiziari contenuti in elenchi, registri o banche di dati, tenuti con l'ausilio di strumenti elettronici, con tecniche di cifratura o mediante l'utilizzazione di codici identificativi o di altre soluzioni che li rendano temporaneamente inintelligibili anche a chi autorizzato ad accedervi; conservi i dati giudiziari ed idonei a rivelare lo stato di salute separatamente da altri dati personali trattati per finalit che non richiedono il loro utilizzo; VISTE le restanti disposizioni del Codice; RITENUTO di individuare analiticamente le operazioni di interconnessione, raffronto tra banche di dati gestite da diversi Titolari, oppure con altre informazioni sensibili e giudiziarie detenute dal medesimo Titolare del trattamento, di comunicazione a terzi, nonch di diffusione; RITENUTO altres, di indicare sinteticamente anche le operazioni ordinarie che questo Consiglio deve necessariamente svolgere per perseguire le finalit di rilevante interesse pubblico individuate per legge (operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, blocco, cancellazione e distruzione); CONSIDERATO che per quanto concerne tutti i trattamenti di cui sopra stato verificato il rispetto dei principi e delle garanzie previste dall'art. 22 del Codice, con particolare riferimento alla pertinenza, non eccedenza e indispensabilit dei dati sensibili e giudiziari utilizzati rispetto alle finalit perseguite; all'indispensabilit delle predette operazioni per il perseguimento delle finalit di rilevante interesse pubblico individuate per legge, nonch all'esistenza di fonti normative idonee a rendere lecite le medesime operazioni o, ove richiesta, all'indicazione scritta dei motivi; VISTO il provvedimento generale del Garante della protezione dei dati personali del 30 giugno 2005 (pubblicato in G.U. n. 170 del 23 luglio 2005); VISTO lo schema tipo di regolamento sul trattamento dei dati predisposto dal Garante;
VERIFICATA la rispondenza del presente Regolamento al predetto schema tipo e quindi la non necessit di sottoporlo al preventivo parere del Garante; CONSIDERATA la necessit di dare a detto regolamento diffusione nell'ambito del Consiglio e dellĠOrdine Professionale Stesso attraverso la pubblicazione (nel sito Internet Istituzionale; nel periodico edito dal Consiglio; mediante affissione presso ...); APPROVA
il seguente regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari ai sensi del Codice:
Articolo 1 (Oggetto ed individuazione delle finalit istituzionali) 1. Il presente regolamento, in attuazione del Codice in materia di protezione dei dati personali identifica le tipologie di dati e di operazioni indispensabili al CONSIGLIO NAZIONALE DEGLI INGEGNERI, per perseguire le finalit istituzionali espressamente individuate da apposita previsione di legge. 2. Per finalit istituzionali, ai fini del presente regolamento, si intendono: a) le funzioni previste dalla legge, dallo Statuto, dai regolamenti; b) le funzioni svolte per mezzo di convenzioni, accordi, intese e mediante gli strumenti di programmazione negoziata previsti dalla legislazione vigente. c) le funzioni collegate all'accesso ed all'erogazione dei servizi resi dal Consiglio Nazionale degli Ingegneri. 3. Scopo del presente regolamento il garantire che il trattamento dei dati avvenga nel rispetto dei diritti, delle libert fondamentali, nonch della dignit delle persone fisiche e giuridiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed allĠidentit personale degli Iscritti allĠOrdine e di tutti colore che hanno rapporti con il Consiglio Nazionale degli Ingegneri. 4. Il Consiglio Nazionale degli Ingegneri adotta idonee e preventive misure di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalit della raccolta. Il Consiglio adotta altres le misure occorrenti per facilitare lĠesercizio dei diritti dellĠinteressato ai sensi dellĠart. 7 del D.lgs. 196/03.
Articolo 2 (Indicazione del trattamento e descrizione riassuntiva del contesto) 1. Ai sensi dell'Art. 1, il Consiglio Nazionale degli Ingegneri , per le finalit istituzionali, tratta le seguenti tipologie di dati mediante i tipi di operazioni di seguito indicati. 2. Il Consiglio Nazionale degli Ingegneri dĠItalia, provvede al trattamento, alla diffusione ed alla comunicazione dei dati nell'ambito del perseguimento dei propri fini istituzionali. 3. Il Consiglio Nazionale degli Ingegneri, effettua il trattamento di dati che per loro stessa natura sono identificabili come personali, sensibili (sanitari: patologie attuali e terapie in corso) e giudiziari (relativamente a provvedimenti disciplinari intercorsi o influenti sullĠesercizio della professione). 4. Il Consiglio Nazionale degli Ingegneri effettua il trattamento dei dati personali relativamente alle seguenti categorie di interessati: a) Dipendenti; b) Consulenti; c) Collaboratori; d) Fornitori; e) Membri del Consiglio; f) Iscritti allĠOrdine Professionale. 5. Il contesto nel quale avviene il trattamento identificato con le funzioni istituzionali caratteristiche di un Ordine Professionale. In particolar modo il Consiglio Nazionale degli Ingegneri organizzato in tre (3) uffici interni: a) Ufficio Segreteria ed Affari Generali – effettua, avvalendosi anche di strumenti elettronici, il trattamento di dati personali, sensibili e giudiziari, in riferimento alle funzioni relative a: i. Segreteria dellĠOrgano Politico; ii. Protocollo; iii. Redazione, Dattilografia ed Archiviazione; iv. Gestione della Corrispondenza; v. Gestione Ricorsi; vi. Gestione Concorsi e Bandi; vii. Comunicazione e Gestione Grandi Eventi. b) Ufficio Legale e Banca Dati – effettua, avvalendosi anche di strumenti elettronici, il trattamento di dati personali e giudiziari, in riferimento alle funzioni relative a: i. Elaborazione Pareri Legali; ii. Accesso al Protocollo; iii. Accesso ai Verbali del Consiglio; iv. Pubblicazione sul Sito Internet Istituzionale delle Sentenze e dei Ricorsi Giudiziari, riconducibili agli Iscritti allĠOrdine o riferibili allĠesercizio della professione. c) Ufficio Amministrazione e del Personale – effettua, avvalendosi anche di strumenti elettronici, il trattamento di dati personali e sensibili, in riferimento alle funzioni relative a: i. Gestione del Personale (incluse le certificazioni e valutazioni sanitarie ed i dati relativi allĠappartenenza sindacale dei dipendenti); ii. Gestione Amministrativa e Contabile; iii. Gestione Fornitori e Consulenti; iv. Gestione dellĠOrgano Politico;
Articolo 3 (Definizioni) 1. Dati Personali: ÉIl dato personale, ai sensi dellĠ art. 4, comma 1, lett. b) del D.lgs. 196/03, qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale... 2. Dati Sensibili: ÉIl dato sensibile, ai sensi dellĠart. 4, comma 1, lett. d) del D.lgs. 196/03, quel dato personale idoneo a rivelare lĠorigine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, lĠadesione ai partiti politici, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonch il dato personale idoneo a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale dellĠinteressatoÉ 3. Dati Giudiziari: ÉIl dato giudiziario,ai sensi dellĠart. 4 comma 1, lett. e) del D.lgs 196/03, quel dato personale idoneo a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualit di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale; 4. Trattamento dei dati personali: ÉCon lĠespressione ÒtrattamentoÓ, ai sensi dellĠart. 4, comma 1, lett. a) del D.lgs. 196/03, deve intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza lĠausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, lĠorganizzazione, la conservazione, la consultazione, lĠelaborazione, la modificazione, la selezione, lĠestrazione, il raffronto, lĠutilizzo, lĠinterconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati, anche se non registrati in una banca di datiÉ 5. Ai fini del presente regolamento, per le ulteriori definizioni di banca dati, di titolare, di responsabile, di incaricato, di interessato, di comunicazione, di diffusione, di comunicazione elettronica e di Garante, si fa riferimento a quanto previsto dal D.lgs 196/03, ai sensi dellĠart. 4, comma 1 e 2.
Articolo 4 (Finalit di rilevante interesse pubblico perseguite) 1. Qualunque trattamento di dati personali da parte del Consiglio Nazionale degli Ingegneri consentito soltanto per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, ai sensi dellĠart. 18, comma 2 D.lgs. 196/03, al fine di adempiere a compiti ad essa attribuiti da leggi e regolamenti. 2. EĠ possibile effettuare trattamenti relativi a dati diversi da quelli sensibili e giudiziari anche in mancanza di una norma di legge o di regolamento che lo preveda espressamente, fermo restando lĠesercizio di funzioni istituzionali. 3. Il trattamento dei dati sensibili invece consentito solo se autorizzato da espressa disposizione di legge nella quale siano specificati i tipi di dati che possono essere trattati, le operazioni eseguibili e le finalit di rilevante interesse pubblico perseguite. 4. Nei casi in cui una disposizione specifichi le finalit di rilevante interesse pubblico, ma non i tipi di dati sensibili e di operazioni eseguibili, il trattamento consentito solo in relazione ai tipi di dati e di operazioni identificati e resi pubblici con atto di natura regolamentare di cui allĠart. 20, comma 2 del D.lgs. 196/03. 5. In ottemperanza ai principi di necessit, pertinenza e non eccedenza dei dati, la pubblicazione delle deliberazioni contenenti dati sensibili deve avvenire previa selezione dei soli dati la cui inclusione nelle deliberazioni medesime sia realmente necessaria per il raggiungimento delle finalit proprie di ciascun provvedimento. 6. I soggetti cui si riferiscono le informazioni di carattere sensibile devono essere individuati attraverso lĠutilizzo del numero di matricola, se trattasi di dipendenti del Consiglio, ovvero delle iniziali del nome e del cognome, se trattasi di Iscritti allĠOrdine degli Ingegneri o di soggetti esterni. 7. Allorch i dati sensibili e giudiziari possano essere isolati dal contesto del provvedimento, senza comprometterne la necessaria motivazione, essi sono riportati in allegati non costituenti parte integrante del provvedimento medesimo. 8. Il trattamento dei dati deve essere effettuato con modalit atte ad assicurare il rispetto dei diritti e della dignit dellĠinteressato. 9. Oggetto del trattamento devono essere i soli dati essenziali per lo svolgimento delle attivit istituzionali. 10. I dati personali devono essere trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi. I dati devono essere esatti, aggiornati, pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalit per i quali sono raccolti e trattati. 11. Nei trattamenti autorizzata solo lĠesecuzione delle operazioni strettamente necessarie al perseguimento delle finalit per le quali il trattamento consentito, anche quando i dati sono raccolti nello svolgimento di compiti di vigilanza, di controllo o ispettivi. 12. EĠ compito del Responsabile del trattamento verificare periodicamente la liceit e la correttezza dei trattamenti, lĠesattezza e lĠaggiornamento dei dati, nonch la loro pertinenza, completezza, non eccedenza e necessit rispetto alle finalit perseguite nei singoli casi, anche con riferimento ai dati che lĠinteressato fornisca di propria iniziativa. 13. I dati che, anche a seguito di verifiche, risultassero eccedenti, non pertinenti o non indispensabili, non potranno essere utilizzati, salvo che per lĠeventuale conservazione, a norma di legge, dellĠatto che li contiene. 14. I trattamenti di dati effettuati impiegando banche dati di pi titolari diversi dal Consiglio Nazionale degli Ingegneri (interconnessione di banche dati), sono utilizzati nelle sole ipotesi previste da espressa disposizione di legge. 15. I dati giudiziari ed i dati idonei a rivelare lo stato di salute e lĠappartenenza sindacale sono conservati separatamente da ogni altro dato personale trattato per finalit che non richiedano il loro utilizzo. In ogni caso devono essere adottate misure tecniche tali da garantire che i dati personali, sensibili o giudiziari, siano accessibili ai soli incaricati di trattamento e nella misura strettamente indispensabile allo svolgimento delle mansioni di ciascuno. 16. La comunicazione di dati personali da parte del Consiglio Nazionale degli Ingegneri ad altri soggetti pubblici ammessa solo quando sia prevista da una norma di legge o di regolamento (art. 19, comma 2, D.lgs. 196/03). In mancanza di tale norma la comunicazione ammessa quando comunque necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali e pu essere iniziata se decorso il termine di 45 giorni dalla data di comunicazione obbligatoriamente preventiva al Garante e non sia stata adottata dallĠAutorit diversa determinazione (art. 39, comma 2, D.lgs. 196/03). 17. La comunicazione da parte del Consiglio Nazionale degli Ingegneri di dati personali a privati e la diffusione sono ammesse unicamente quando siano previste da una norma di legge o di regolamento (art. 19, comma 3 D.lgs. 196/03). 18. I dati idonei a rivelare lo stato di salute non possono essere diffusi (art. 22, comma 8 D.lgs. 196/03). 19. NellĠambito di attivit istituzionali del Consiglio Nazionale degli Ingegneri non vi la necessit di richiedere il consenso dellĠinteressato, fermo restando il rispetto dellĠobbligo dellĠinformativa per quanto concerne fornitori, consulenti e terze persone, esterne al Consiglio ed allĠOrdine. 20. Il Titolare del trattamento, ai sensi dellĠart. 4, comma 1, lett. f) del D.lgs. 196/03, il Consiglio Nazionale degli Ingegneri. Il Titolare, cui competono le decisioni in ordine alle finalit, alle modalit del trattamento dei dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, provvede, nei casi previsti dalla legge (eventualmente avvalendosi di fornitori terzi): i. ad assolvere lĠobbligo di notificazione al Garante; ii. a richiedere, ove necessario, le autorizzazioni e ad effettuare le dovute comunicazioni allĠAutorit Garante per il trattamento o la comunicazione dei dati; iii. ad adottare, per quanto di competenza, le misure necessarie a garantire la sicurezza dei dati personali, redigendo ed aggiornando il Documento Programmatico sulla Sicurezza; iv. ad impartire ai Responsabili le necessarie istruzioni per la corretta gestione e tutela dei dati personali, ivi compresa la salvaguardia della loro integrit e sicurezza; v. a verificare periodicamente lĠosservanza dellĠattivit svolta dai Responsabili rispetto alle istruzioni impartite, anche con riguardo agli aspetti relativi alla sicurezza dei dati; vi. a provvedere alla formazione degli incaricati del trattamento dei dati personali, attraverso la previsione di interventi formativi , al fine di renderli edotti dei rischi che incombono sui dati, delle misure disponibili per prevenire eventi dannosi, dei profili della disciplina sulla protezione dei dati personali pi rilevanti in rapporto alle relative attivit, delle responsabilit che ne derivano e delle modalit per aggiornarsi sulle misure minime adottate dal titolare medesimo. 21. Il Responsabile del trattamento dei dati personali compie tutto quanto necessario per il rispetto delle vigenti disposizioni in tema di riservatezza; in particolare ha il dovere di osservare e fare osservare le precauzioni individuate nel piano di sicurezza dei dati personali elaborato dal Consiglio. Il Responsabile del trattamento dei dati nominato per iscritto dal Titolare del trattamento; a sua volta nomina per iscritto gli incaricati del trattamento. Il Responsabile tenuto a: i. fornire al Titolare o a chi da lui individuato (eventualmente un terzo incaricato), le informazioni richieste; ii. comunicare tempestivamente al Titolare o a chi da lui individuato (eventualmente un terzo incaricato), tutte le questioni rilevanti ai fini della normativa in materia di protezione dei dati personali; iii. comunicare al Titolare o a chi da lui individuato (eventualmente un terzo incaricato) i trattamenti in essere allĠinterno del proprio settore di competenza, lĠinizio di ogni nuovo trattamento e la cessazione o modifica di quelli esistenti, ai fini della compilazione e del continuo aggiornamento dellĠanagrafe dei trattamenti. 22. Gli Incaricati sono identificati in tutti coloro che siano autorizzati ad effettuare le operazioni di trattamento di dati. Essi hanno accesso ai soli dati personali la cui conoscenza sia strettamente necessaria al trattamento. Gli Incaricati devono eseguire i trattamenti secondo le disposizioni date dal Responsabile del trattamento, dal quale sono nominati per iscritto. 23. Agli Enti, agli organismi, agli altri soggetti pubblici e privati esterni al Consiglio Nazionale degli Ingegneri, ai quali siano affidati attivit o servizi, con esclusivo riferimento alle connesse operazioni di trattamento di dati, viene attribuita la qualit di Responsabile ai sensi dellĠart. 29 del D.lgs. 196/03. Negli accordi con le strutture accreditate e nei contratti di affidamento di attivit o di servizi allĠesterno del Consiglio (outsourcing), previ o consenso del Titolare, pu essere inserita apposita clausola di garanzia con la quale il soggetto accreditato o affidatario si impegna, per i trattamenti di dati effettuati in forza del rapporto contrattuale, allĠosservanza delle norme di legge sulla protezione dei dati personali e delle disposizioni del Consiglio Nazionale degli Ingegneri in materia. Le strutture interne competenti per la stipula e la conservazione dei contratti effettuano una costante ricognizione dei contratti in essere, al fine di provvedere agli adempimenti di legge, allĠeventuale nomina a Responsabile esterno del soggetto cui sia affidata lĠattivit o il servizio, ovvero allĠinserimento nei contratti medesimi della clausola di garanzia di cui al precedente capoverso. LĠelenco di tali contratti deve essere inviato al Responsabile. 24. Ai sensi e per gli effetti degli articoli da 33 a 36 del D.lgs. 196/03 e dellĠAllegato B del medesimo codice, il Consiglio Nazionale degli Ingegneri aggiorna annualmente il Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati sulla base dellĠanalisi dei rischi che incombono, della distribuzione dei compiti e delle responsabilit nellĠambito delle strutture preposte al trattamento, delle misure in essere e da adottare, nonch dei criteri e delle modalit di ripristino della disponibilit dei dati. La redazione del Documento stato affidato dal Titolare alla Societ InfoConsult srl con sede a Roma, che si avvale a tal fine delle competenze tecniche necessarie alla realizzazione del proprio compito. Il Documento Programmatico sulla Sicurezza contiene espressa previsione circa la formazione necessaria ai responsabili e incaricati del trattamento dei dati sensibili. Tale documento deve rendere edotti tutti i soggetti responsabili ed incaricati circa i rischi che incombono sui dati sensibili e giudiziari trattati, le misure disponibili per prevenire eventi dannosi, i profili della disciplina sulla protezione dei dati personali pi rilevanti in rapporto alle relative attivit, delle responsabilit che ne derivano, delle modalit per aggiornarsi sulle misure minime adottate
Articolo 5 (Fonte normativa) 1. Il trattamento dei dati effettuato dal Consiglio Nazionale degli Ingegneri si riferisce alle normative del Codice in materia di Ordinamento delle Professioni.
Informativa ai sensi del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 per il trattamento dei dati effettuato nellĠambito del progetto tutto INGEGNERE
Ai sensi del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali - la presente pagina va intesa quale informativa che i dati personali, direttamente forniti dallĠinteressato saranno trattati dal Consiglio Nazionale degli Ingegneri allo scopo di promuovere lĠincontro della domanda e dellĠofferta di lavoro, lĠattivit professionale degli interessati, la reciproca conoscenza tra gli iscritti al servizio nonch al fine dellĠelaborazione di dati statistici sulla professione di ingegnere. A tal fine essi sono inseriti in un database consultabile via Internet dal sito Web del progetto tuttoINGEGNERE, in cui verranno organizzati e potranno essere visualizzati secondo diversi criteri di ricerca relativi alla collocazione geografica, alla specializzazione professionale, allĠattivit professionale svolta ed alle altre informazioni rese dallĠinteressato. Gli stessi dati saranno altres trattati, anche in forma aggregata in relazione a diversi criteri di organizzazione degli stessi, in forma cartacea, magnetica o digitale. I dati inseriti dallĠinteressato saranno consultabili in due formati diversi: Curriculum professionale: costituito dallĠinsieme ordinato dei dati dellĠinteressato in formato esteso, personale e discorsivo; Profilo professionale: costituito da un sottoinsieme dei dati dellĠ interessato in formato sintetico e sistematizzato. Nella fase promozionale essi saranno visibili senza restrizione a chiunque accede al sito Web dove risiede tuttoINGEGNERE. Successivamente la consultazione potr essere consentita soltanto a soggetti che abbiano stipulato unĠopportuna convenzione con il Consiglio Nazionale degli Ingegneri. In tal caso, il Consiglio Nazionale degli Ingegneri provveder a dare notizia delle limitazioni di accesso mediante pubblicazione in parte opportuna del sito. Le abilitazioni allĠinserimento di dati e di offerte di lavoro o di collaborazione invece, saranno rilasciate unicamente: 1) agli ingegneri iscritti allĠOrdine; 2) a studenti o neolaureati la cui richiesta sia stata accettata da un Ordine provinciale; 3) a soggetti che abbiano stipulato apposita convenzione con un Ordine Provinciale e/o con il Consiglio Nazionale degli Ingegneri, previo rilascio di apposita user-id e password, In considerazione della collocazione del database nella rete Internet si precisa che i dati potranno altres essere consultati da soggetti residenti all'estero, anche in Paesi non appartenenti all'Unione Europea. Il conferimento dei dati personali facoltativo e l'eventuale rifiuto non comporta conseguenze ulteriori all'impossibilit di introduzione degli stessi. L'interessato potr esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 - Codice in materia di protezione dei dati personali ed in particolare: - il diritto di conoscere, attraverso l'accesso gratuito al registro in cui sono censite da parte del Garante tutte le banche dati operanti nel nostro Paese, se esistono dei dati che lo riguardano e di essere informato in merito al titolare, al responsabile ed alle finalit e modalit del trattamento; - il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento anche parziale dei dati personali che lo riguardano, pur se pertinenti allo scopo della raccolta; - il diritto di opporsi al trattamento di dati personali raccolti per scopi di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva; - il diritto di ottenere senza ritardo a cura del titolare o del responsabile: - la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, rinnovando tale richiesta dopo 90 giorni, salvo giustificati motivi; - la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati illegittimamente e/o che non andavano conservati in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati; - l'aggiornamento, la rettifica e, se ha interesse, l'integrazione dei dati; Titolare del trattamento dei dati il Consiglio Nazionale degli Ingegneri, rappresentato dal Presidente, con sede in via IV Novembre n. 114, 00187, Roma. InfoCamere S.C.p.A., con sede legale in Roma, Piazza Sallustio n. 21, 00187, Direzione Generale in Roma, via G.B. Morgagni n. 30H, 00161 e Sede Operativa in Padova, Corso Stati Uniti n. 14, 35127, stata nominata Responsabile del trattamento per il periodo della durata contrattuale del progetto tuttoINGEGNERE. Per esercitare i diritti previsti dall'art. 13 della legge n. 675 e sopra riassunti l'interessato dovr rivolgere richiesta scritta indirizzata a: CONSIGLIO NAZIONALE DEGLI INGEGNERI VIA IV NOVEMBRE 114 00187 ROMA oppure al numero di fax: 39.06.69767048
Allegato: fac-simile di domanda come da indicazione dellĠAutorit Garante per la privacy
Il/La sottoscritto/a nato/a a il , esercita con la presente richiesta i suoi diritti di cui allĠarticolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196): Accesso ai dati personali (art. 7, comma 1, del Codice) Il sottoscritto intende accedere ai dati che lo riguardano e precisamente: chiede di confermargli lĠesistenza o meno di tali dati, anche se non ancora registrati, e/o chiede di comunicargli i medesimi dati in forma intelligibile (art. 10 del Codice). La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento): Richiesta di conoscere alcune notizie sul trattamento (art. 7, comma 2, del Codice) Il sottoscritto chiede di conoscere: lĠorigine dei dati (ovvero il soggetto o la specifica fonte dalla quale essi sono stati acquisiti); le finalit del trattamento dei dati che lo riguardano; le modalit del medesimo trattamento; la logica applicata al trattamento effettuato con strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare del trattamento (ovvero della pubblica amministrazione, della persona giuridica pubblica o privata, dellĠassociazione od organismo che li tratta); gli estremi identificativi del/i responsabile/i del trattamento (nel caso in cui siano designati ai sensi dellĠart. 29 del Codice); i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualit di responsabili o di incaricati o di rappresentante designato nel territorio dello Stato; gli estremi identificativi del rappresentante del titolare nel territorio dello Stato (se designato ai sensi dellĠart. 5 del Codice). La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento): (Indirizzare al titolare o al responsabile del trattamento)
A l OGGETTO: ESERCIZIO DI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (artt. 7 e 8 del Codice)
(BARRARE SOLO LE CASELLE CHE INTERESSANO) Richiesta di intervento sui dati (art. 7, comma 3, del Codice) Il sottoscritto chiede di effettuare le seguenti operazioni: aggiornamento dei dati; rettificazione dei dati; integrazione dei dati; cancellazione dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non necessaria la conservazione); trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non necessaria la conservazione); blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non necessaria la conservazione); attestazione che tale intervento sui dati stato portato a conoscenza, anche per quanto riguarda il suo contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi. La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento): Opposizione al trattamento per fini pubblicitari (art. 7, comma 4, del Codice) Il sottoscritto si oppone al trattamento dei dati effettuato a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Opposizione al trattamento per motivi legittimi (art. 7, comma 4, del Codice) Il sottoscritto si oppone al trattamento dei dati per i seguenti motivi legittimi: La presente richiesta riguarda (indicare i dati personali, le categorie di dati o il trattamento cui si fa riferimento):
(BARRARE SOLO LE CASELLE CHE INTERESSANO) Il sottoscritto si riserva di rivolgersi allĠautorit giudiziaria o al Garante (con segnalazione, reclamo o ricorso: artt. 141 ss. del Codice) se entro 15 giorni dal ricevimento della presente istanza non perverr un riscontro idoneo. Recapito per la risposta: Indirizzo postale: Via/Piazza Comune Provincia Codice postale oppure e-mail: oppure telefax: oppure telefono*:
Eventuali pre c i s a z i o n i Il sottoscritto precisa (fornire eventuali spiegazioni utili o indicare eventuali documenti allegati): Estremi di un documento di riconoscimento**: (Luogo e data) (Firma)
* Le richieste in esame e la relativa risposta possono essere anche orali. Tuttavia, se lĠinteressato si rivolge al Garante con un ricorso, occorre allegare copia della richiesta rivolta al titolare (o al responsabile, se designato) del trattamento. ** Esibire o allegare copia di un documento di riconoscimento, se lĠidentit del richiedente non accertata con altri elementi. |