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CODICE ETICO
INTRODUZIONE Il presente documento denominato "Codice Etico" – approvato dal Consiglio di Amministrazione del 27 maggio 2004 – regola il complesso di diritti, doveri e responsabilità che l'ENAV assume espressamente nei confronti degli stakeholders1 o portatori di interesse con i quali si trova quotidianamente ad interagire nell'ambito dello svolgimento della propria attività. L'insieme dei principi etici e dei valori espressi nel Codice dovranno ispirare l'attività di tutti coloro che operano nella società, tenendo conto dell'importanza dei ruoli, della complessità delle funzioni e delle responsabilità loro affidate per il perseguimento degli scopi della società stessa. I comportamenti prescritti dal codice integrano, la condotta rilevante ai fini del compiuto e corretto assolvimento degli obblighi di fedeltˆ e diligenza attesi da dirigenti e dipendenti, nonché del generale obbligo di buona fede esigibile dai collaboratori a qualunque titolo e dai fornitori di prestazioni di servizi. Ciascun amministratore, sindaco, dipendente, collaboratore esterno è tenuto al rispetto delle norme contenute nel presente Codice nell'esercizio delle proprie funzioni, svolte anche in rappresentanza della società presso terzi. Ciascun terzo che abbia interesse ad interloquire ed interagire con l'ente, sarà portato a conoscenza del presente codice e dovrà ispirare il suo operato ed il suo atteggiamento, per quanto di sua competenza e spettanza, per il puntuale rispetto delle previsioni del codice stesso. L'Enav si impegna alla diffusione del Codice Etico, al suo periodico aggiornamento, alla messa a disposizione di ogni possibile strumento che ne favorisca la piena applicazione, allo svolgimento di verifiche in ordine ad ogni notizia di violazione delle norme del Codice, alla valutazione dei fatti e alla conseguente attuazione, in caso di accertata violazione, di adeguate misure sanzionatorie per i dipendenti, per gli amministratori e per i diversi interlocutori ove applicabili.
Articolo 1 - Missione della società La Società ha per oggetto l'esercizio dei servizi di assistenza al volo, dei sistemi e delle attività di sviluppo, produzione, erogazione, vendita ed esportazione dei servizi della navigazione aerea in Italia ed all'estero e qualsiasi attività comunque connessa e complementare. Nel perseguimento dell'oggetto sociale la società garantisce la sicurezza della navigazione aerea, contribuisce all'efficienza del sistema nazionale dei trasporti e garantisce l'accesso al sistema di navigazione aerea a tutte le categorie di utenza, nel rispetto degli impegni internazionali del Paese, salvaguardando la sicurezza e la sovranità nazionale. A questo scopo sono orientate le strategie di investimento e finanziarie della società e le conseguenti condotte operative. Articolo 2 - Obiettivi La Società: - si pone l'obiettivo di conseguire in maniera efficace la propria missione e contestualmente di diminuire in maniera efficiente l'impatto e il peso della propria attività sui conti pubblici; - si impegna a porre strumenti organizzativi atti a prevenire la violazione dei principi da parte dei propri dipendenti e collaboratori, a vigilare sulla loro osservanza e concreta implementazione e ad aggiornare gli strumenti in maniera adeguata. Articolo 3 - Valori sociali La Società: - evita nei rapporti con gli interlocutori ogni discriminazione in base all'età, al sesso, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche e alle credenze religiose; - si impegna a perseguire i principi etici comunemente accettati nella conduzione degli affari: correttezza, trasparenza e lealtà; - Il principio di correttezza implica il rispetto, da parte di tutti, nell'adempimento delle proprie funzioni, dei diritti di ogni soggetto comunque coinvolto nella propria attività lavorativa e professionale. - Tale rispetto è da intendersi anche sotto il profilo delle opportunità, della privacy e del decoro. Implica, altresí, il rifiuto di qualsiasi situazione che crei arbitrarie discriminazioni nei confronti del personale, nonché conflitti di interesse sostanziali fra ciascun lavoratore, dirigente o dipendente e Società. - I principi di trasparenza e lealtà implicano l'impegno di tutti a fornire le dovute informazioni in modo chiaro, frequente e completo, adottando una comunicazione verbale e scritta di facile e immediata comprensione da parte del soggetto a cui le informazioni stesse sono indirizzate. Implica, altresí, la verifica preventiva della veridicità e della ragionevole completezza, oltreché della chiarezza, delle informazioni comunicate all'esterno e all'interno. - rifugge il ricorso a comportamenti illegittimi o comunque scorretti per raggiungere i propri obiettivi statutari ed economici; - non eroga contributi, vantaggi o altre utilità ai partiti politici ed alle organizzazioni sindacali dei lavoratori, né: a loro rappresentanti o candidati, fermo il rispetto della normativa applicabile; - non ammette forme di regalo che possono essere interpretate come eccedenti le normali pratiche commerciali o di cortesia o comunque rivolte ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile ad Enav; - nella conduzione di qualsiasi attività si impegna ad evitare che i soggetti coinvolti siano o possano apparire in conflitto di interesse. In particolare le situazioni che possono generare conflitti di interesse sono: o interessi economici e finanziari di un dipendente/dirigente della Società e/o della propria famiglia nelle attività di fornitura; o utilizzo della propria posizione aziendale o delle informazioni/conoscenze acquisite nel proprio lavoro in modo che si possa creare conflitto tra i propri interessi personali e gli interessi aziendali; o accettazione di denaro, favori, utilità da persone o aziende che intendono entrare in rapporti di affari con l'Enav.; o si impegna a non divulgare notizie o commenti falsi e/o tendenziosi. Articolo 4 - Risorse umane La Società: - riconosce la centralità delle risorse umane nella ricerca dei fattori di successo; - tutela e valorizza le risorse umane di cui si avvale e rispetta i diritti dei lavoratori; - si impegna a formare le proprie risorse in modo da condividere i principi del codice etico e facilitare il rispetto dei medesimi a tutti i livelli; - intende valutare il personale da assumere in base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi ed alle esigenze aziendali nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati; - garantisce l'integrità fisica e morale dei suoi collaboratori, condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavori salubri e sicuri; - raccoglie e tratta i dati personali, sensibili e non, dei propri dipendenti e delle persone fisiche e/o giuridiche con le quali intrattiene relazioni o rapporti. Tale trattamento, ove previsto, viene effettuato con il consenso degli interessati ed avviene con le modalità ed i limiti previsti del D. Lgs. 196/2003. I dipendenti, collaboratori e consulenti: - sono tenuti alla conoscenza delle norme contenute nel Codice e delle norme di riferimento che regolano l'attività svolta nell'ambito della loro funzione; - hanno l'obbligo di astenersi da comportamenti contrari a principi del Codice Etico e delle norme richiamate; - sono tenuti a collaborare con le strutture deputate a verificare le possibili violazioni; - devono contribuire personalmente al mantenimento dell'ambiente di lavoro rispettando la sensibilità degli altri. Sarà pertanto vietato prestare servizio sotto gli effetti di abuso di sostanze alcoliche, di sostanze stupefacenti o di sostanze di analogo effetto; - devono proteggere e tenere in buono stato i beni avuti in affidamento nonché contribuire alla protezione dell'intero patrimonio dell'Enav; - possono utilizzare i locali, le attrezzature, i macchinari e i sistemi esclusivamente per lo svolgimento dell'attivitˆ di competenza e/o per scopi autorizzati espressamente dal management dell'Enav; - devono fare attenzione a non rivelare informazioni riservate. Articolo 5 - Collettività La Societˆ: - è consapevole della finalità pubblicistica e dell'importanza della propria attività per la sicurezza della collettività oltreché dell'influenza che la propria attività pu˜ avere sulle condizioni, sullo sviluppo economico, sociale e sul benessere generale della collettività; - intende contribuire alla sicurezza della comunità nella quale opera attraverso l'erogazione di servizi efficienti e tecnologicamente avanzati; - si impegna ad informare correttamente la collettività in merito alla propria attività istituzionale; - si impegna a rispettare e far rispettare al proprio interno le leggi vigenti nello Stato Italiano. Articolo 6 – Ambiente La Società impiega responsabilmente le risorse ed indirizza le scelte strategiche di investimento e finanziarie nel rispetto dell'ambiente e della salute pubblica avendo come traguardo uno sviluppo sostenibile con particolare riguardo ai diritti delle generazioni future. Articolo 7 – Pubblicizzazione La Societˆ: - intende rendere pubblici i principi del codice etico; - intende informare adeguatamente gli interlocutori circa gli impegni e gli obblighi imposti dal Codice.
NOTE 1 Per stakeholders si intendono tutti coloro che sono portatori di interesse nei confronti dell'ENAV quali: l'azionista, gli amministratori, i dirigenti , i dipendenti, i collaboratori, i fornitori, i clienti, lo Stato, gli Enti Locali e la Pubblica Amministrazione, la comunità, i partners.
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