Garante per la protezione
    dei dati personali


Comunicato Stampa

vedi anche: Notificazione e Registro dei trattamenti

REGISTRODEI TRATTAMENTI E NOTIFICAZIONE TELEMATICA - INTERMEDIARI

Lasottoscrizione della notificazione con firma digitale laddove il notificantenon sia in possesso del dispositivo di firma digitale può avvenire tramite unintermediario.

 

Inquesto caso il notificante deve recarsi presso un intermediario munito delproprio ID temporaneo e di un documento di riconoscimento (ed eventualmentedella ricevuta di versamento dei diritti di segreteria, ove non avesse giàprovveduto ad inserire gli estremi nell'apposito campo) e, avvalendosi dellafirma digitale dell'intermediario, trasmettere in via telematica lanotificazione. L'intermediario potrà annotare nella notificazione, ove non giàeseguito dal notificante, gli estremi della ricevuta del pagamento dei dirittidi segreteria.

Ilnotificante può rivolgersi agli intermediari convenzionati oppure a liberiprofessionisti o comunque a soggetti in possesso della firma digitale, purchèquest'ultima sia stata rilasciata da uno dei certificatori riconosciuti dall'Agenzia per l'Italia Digitale(ex Digit-PA).

 

Intermediari convenzionati
IlGarante ha stipulato con vari soggetti una convenzione per rendere possibilel'inoltro telematico a chi non dispone del dispositivo di firma digitale.

 

Convenzione con U.NA.P.P.A

éstata stipulato una convenzione con l'Unione nazionale professionisti praticheamministrative (U.NA.P.P.A.) - associazione no-profit, che organizza gliimprenditori che svolgono attività di disbrigo di pratiche amministrative(abilitati ai sensi dell'art. 115 del R.D. 18/6/1931 e art. 163 del D.lg.31/3/1998, n. 1121) – per fornire assistenza a coloro che intendonoinviare telematicamente al Garante la notificazione del trattamento dei datipersonali e siano sprovvisti di firma digitale.

Laconvenzione ha la durata di un anno a partire dal sedici febbraio 2004, ed ètacitamente rinnovata anno per anno.

Laprocedura per l'invio della notificazione tramite gli aderenti all'associazioneconsiste nelle seguenti attività:

    identificazione del notificante tramite documento di riconoscimentoe annotazione degli estremi;

    richiamo della notificazione già compilata dall'utente tramiteun numero identificativo riservato (ID temporaneo) comunicatogli dall'utentestesso;

    eventuale annotazione degli estremi del pagamento dei diritti disegreteria dovuti al Garante, qualora non vi avesse già provveduto l'utente, inbase all'esibizione della relativa ricevuta di pagamento (mediante bonificobancario, postagiro, conto corrente postale);

- arichiesta, stampa della notificazione da consegnare all'utente;

-apposizione della firma digitale sul documento;

-spedizione del documento;

-rilascio della ricevuta di invio ed eventualmente, qualora già pervenuta, dellaricevuta di avvenuta ricezione da parte del Garante;

-immediata cancellazione del file dal disco rigido.

Lapresente procedura prevede non la compilazione della notificazione da partedell'intermediario, ma, come accennato, il solo invio, l'eventuale inserimentodegli estremi di pagamento, l'eventuale stampa e il rilascio della ricevuta.

Ciòpresuppone che il notificante abbia già provveduto a compilare lanotificazione, presentandosi presso le agenzie U.NA.P.P.A., munito dell'IDtrasmessogli telematicamente dal Garante all'atto della compilazione dellanotificazione e della sua sospensione.

Taleservizio ha un costo di euro 25,00, che l'utente paga direttamenteall'operatore.

L'elencodegli intermediari sono rinvenibili nel sito di U.NA.P.P.A. all'indirizzo www.unappa.it

 

Convenzione con A.L.A.R.

éstata stipulata una convenzione con l'Associazione lavoratori autonomi riuniti(A.L.A.R.)  che  svolge la propria attività sindacale nell'ambitodelle imprese artigiane e delle piccole imprese in genere, aderisce allaConfterziario (Confederazione nazionale del terziario e dei servizi), è collegatacon Assoced (Associazione Italiana dei Centri Elaborazione Dati), L.A.I.T.(Libera Associazione Italiana dei Consulenti Tributari), ACEPE (AssociazioneCommercianti Esercenti Pubblici Esercizi) e che opera tramite i centri diservizio CST, società in accomandita semplice, - per fornire assistenza acoloro che intendono inviare telematicamente al Garante la notificazione deltrattamento dei dati personali e siano sprovvisti di firma digitale.

Laconvenzione ha la durata di un anno a partire dal quindici aprile 2004, ed ètacitamente rinnovata anno per anno.

Laprocedura per l'invio della notificazione tramite gli aderenti all'associazioneconsiste nelle seguenti attività:

    identificazione del notificante tramite documento diriconoscimento e annotazione degli estremi;

    richiamo della notificazione già compilata dall'utente tramiteun numero identificativo riservato (ID temporaneo) comunicatogli dall'utentestesso;

    eventuale annotazione degli estremi del pagamento dei diritti disegreteria dovuti al Garante, qualora non vi avesse già provveduto l'utente, inbase all'esibizione della relativa ricevuta di pagamento (mediante bonificobancario, postagiro, conto corrente postale);

- arichiesta, stampa della notificazione da consegnare all'utente;

-apposizione della firma digitale sul documento;

-spedizione del documento;

-rilascio della ricevuta di invio ed eventualmente, qualora già pervenuta, dellaricevuta di avvenuta ricezione da parte del Garante;

-immediata cancellazione del file dal disco rigido.

Lapresente procedura prevede non la compilazione della notificazione da partedell'intermediario, ma, come accennato, il solo invio, l'eventuale inserimentodegli estremi di pagamento, l'eventuale stampa e il rilascio della ricevuta.

Ciòpresuppone che il notificante abbia già provveduto a compilare lanotificazione, presentandosi presso le agenzie abilitate munito dell'IDtrasmessogli telematicamente dal Garante all'atto della compilazione dellanotificazione e della sua sospensione.

Taleservizio ha un costo di euro 25,00, che l'utente paga direttamenteall'operatore.

L'elenco degli intermediari sono rinvenibili nel sito diA.L.A.R. all'indirizzo www.associazionealar.it