Garante per la protezione
    dei dati personali

Comunicato Stampa

TUTELA DELLA RISERVATEZZA E "UNICO '98"

Il Garante per la protezione dei dati personali hapreso atto che il Ministero delle finanze si è attenutoalle indicazioni formulate in merito agli obblighi di riservatezzae sicurezza che debbono essere rispettati in base alle convenzionistipulate dallo stesso Ministero con l'ABI e le Poste ItalianeS.p.a., relative alle procedure per la dichiarazione dei redditi.

Lo schema delle convenzioni era stato infatti sottopostopreventivamente all'esame dell'Autorità.

Il Garante ha, dunque, ottenuto che attraverso lemodalità operative previste dalle convenzioni si impostasse,in maniera completamente nuova e più rigorosa, l'interosistema delle garanzie poste a tutela della riservatezza dei cittadini,indipendentemente dall'utilizzo transitorio della busta per ilModello "Unico '98" che, come annunciato dal Ministerodelle finanze, verrà ritirata già dal prossimoanno.

La recente decisione del Garante assicura un livellodi riservatezza dei contribuenti ben più elevato di quellodel passato e comunque superiore a quello che sarebbe stato garantitodalla semplice sostituzione della busta.

Le indicazioni del Garante prevedono tra l'altro:

  • che le dichiarazioni possano essere ricevuteed elaborate esclusivamente dagli addetti designati formalmentequali "incaricati" del trattamento. Tutti questi impiegatidovranno garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazionitrattate, in base a precise istruzioni;
  • che le banche e gli uffici postali adottino misureper assicurare la riservatezza e la sicurezza dei dati., ancheattraverso la predisposizione di appositi spazi; misure la cuiidoneità dovrà essere periodicamente verificatadall'Amministrazione delle finanze, anche mediante controlli acampione;
  • che i dati vengano trattati dalle banche e dagliuffici postali solo per le finalità di prestazione delservizio e per il tempo indispensabile a questo scopo, provvedendosuccessivamente alla loro cancellazione;
  • che i dati vengano conservati, per il limitatoperiodo previsto, soltanto dalle banche e uffici postali e non da eventuali soggetti esterni, evitando in tal modo la lorodisseminazione.
1.6.1998