Garante per la protezione
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PA:ATTENZIONE AI FAX INVIATI AI CITTADINI SULL'UTENZA AZIENDALE

Lepubbliche amministrazioni devono fare attenzione a non inviare comunicazioni aicittadini usando il fax dell'azienda in cui questi lavorano. In mancanza di unanorma di legge o di regolamento o di specifiche indicazioni dell'interessato,la comunicazione è illecita. Lo ha ricordato il Garante per laprotezione dei dati personali che ha imposto ad un Comune veneto di adottareopportune cautele per prevenire in futuro la conoscibilità ingiustificata deidati personali dei cittadini da parte di soggetti diversi dai destinatari.

IlGarante è intervenuto a seguito della segnalazione di una donna che si eravista inviare al recapito della società presso cui lavorava un fax contenentedati personali riguardanti un contenzioso in corso con la sua amministrazionecomunale. Interpellato dal Garante, il sindaco si era giustificato affermandoche il numero di fax utilizzato era stato precedentemente usato più volte siadalla donna sia dal marito per comunicazioni dirette al Comune, facendosupporre che l'utenza fosse nella piena disponibilità dell'interessata e a suouso esclusivo. La donna, invece, non aveva disposto che le comunicazioni levenissero inviate a quel numero di fax, ma aveva indicato quale recapitounicamente il proprio domicilio.

Neldecidere sul caso, l'Autorità ha innanzitutto osservato che, sulla base diquanto stabilito dal Codice privacy, l'invio di una comunicazione, specie setramite fax, da parte di un soggetto pubblico ad un soggetto privato diversodal destinatario è ammesso solo se previsto da un norma di legge o diregolamento o se esplicitamente disposto dall'interessato. Dal momento che talipresupposti sono risultati assenti, il trattamento di dati effettuato dalComune è da considerarsi illecito.

IlGarante ha dunque prescritto al Comune di adottare per il futuro opportunecautele al fine di prevenire la conoscibilità ingiustificata dei dati personalida parte dei soggetti diversi dai destinatari, specie in caso di invio tramitefax, riservandosi di valutare eventuali profili sanzionatori.