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LOCALIZZAZIONE DEI VEICOLI AZIENDALI A PROVA DIPRIVACY

 

Sìalla localizzazione satellitare dei veicoli aziendali, ma solo per migliorareil servizio di trasporto e quantificare in modo corretto i costi al cliente. E'questa la decisione adottata dal Garante privacy su un sistema di controllosottoposto da due aziende a verifica preliminare [vedi doc. 1 e doc. 2]. Due le  finalità del sistemaGps che le  aziende intendono installare sui veicoli della propria flotta:in primo luogo consentire, in caso di necessità, di localizzare il veicolo etrasmettere la posizione rilevata; in secondo luogo, fornire dati perl'elaborazione di un rapporto di guida (tempo di percorrenza, velocità media,distanza e consumo di carburante).

 

IlGarante ha ritenuto leciti gli scopi perseguiti con l'uso della localizzazionesatellitare in quanto volti a rendere più efficiente il trasporto dei prodotti. Potranno però essere trattati i soli dati idonei a rilevare la posizione deiveicoli e quelli indispensabili alla compilazione del rapporto di guida. Nonpotranno invece essere trattati dati ulteriori, come quelli tecnici relativi aigiri del motore e alla frenata, che il Garante ritiene non necessari perchésuscettibili di controllo sulla condotta di guida del conducente. D'altronde,si tratta di una finalità che le società hanno dichiarato di non volerperseguire e comunque non autorizzata dal competente Ufficio provinciale tutelasociale del lavoro.

 

Entrambele aziende dovranno comunque, come richiesto dal Garante, adottare soluzionitecnologiche affinché non vengano trattate informazioni non necessarie.

 

Le società potrannoconservare i dati personali occorrenti alla regolare tenuta del libro unico dellavoro (presenze dei dipendenti, ferie, prestazioni straordinarie, riposi) peri cinque anni previsti dalle disposizioni di settore. Ulteriori dati tecnici,come la velocità del veicolo, potranno essere trattati per attività dimonitoraggio o di pianificazione solo se resi opportunamente anonimi. Le duesocietà dovranno informare gli autisti dell'attivazione dei sistema dilocalizzazione specificando  in particolare  i tempi di conservazionedei dati. Il fornitore del servizio di localizzazione Gps dovrà esseredesignato responsabile del trattamento.