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BUSTE PAGA E PRIVACY

 

I cedolini dello stipendio devono essereconsegnati spillati o in busta chiusa e non devono contenere informazionilesive della riservatezza. Gli uffici addetti alla predisposizione e allaconsegna dei cedolini sono tenuti a tutelare la privacy dei lavoratori,limitando l'inserimento di informazioni sulla sfera privata e impedendol'indebita conoscenza dei dati da parte di persone non autorizzate. Il Garanteprivacy ha ribadito al Ministero dell'Interno le misure relative ai cedolini dellostipendio.

 

L'intervento si Ć reso necessario aseguito di una segnalazione con la quale si lamentava il fatto che i cedolinidi piŁ di duemila dipendenti di una delle sedi regionali del Ministero fosserostampati su carta continua e non imbustati. Nella segnalazione si precisava chei cedolini, sistemati in scatoloni, venivano spediti dal Ministero alla sederegionale in questione e lô, una volta suddivisi per provincia e reparto,venivano smistati alle varie segreterie; gli addetti provvedevano poi aconsegnarli manualmente ai dipendenti. Dalla segnalazione emergeva inoltre chespesso i cedolini venivano lasciati sui tavoli, in modo da rendere accessibilia chiunque informazioni sulla sfera privata dei lavoratori. Tra le varie vocipotevano apparire, infatti, anche informazioni sulle coordinate bancarie,l'indicazione della sigla del sindacato di appartenenza destinatario dellaritenuta o, ancora, trattenute per cessioni del quinto, motivazioni dieventuali circostanze debitorie del lavoratore.

 

In seguito alla richiesta di chiarimentodell'Autoritł il Ministero ha comunicato di aver subito impartito preciseindicazioni al centro elettronico che elabora i cedolini affinchÄ sostituiscale voci specifiche con descrizioni piŁ generiche o dei codici, eliminando lasigla dell'organizzazione sindacale, in modo tale da rendere le modalitł dipredisposizione dei cedolini pienamente conformi alla normativa sullaprotezione dei dati personali. A maggior tutela della privacy, il Ministero hacomunicato, infine, che avrebbe al piŁ presto provveduto ad avviare il recapitodelle buste paga in formato elettronico direttamente sulle mail dei dipendenti,eliminando del tutto la copia cartacea.