DECRETO 28 dicembre 2012, n. 257

Regolamento integrativo deldecreto ministeriale 29 novembre 2007, n. 255, per il trattamento dei datipersonali nella gestione del Registro dei revisori legali e del relativoRegistro del tirocinio

(Pubblicatosulla GU n.36 del 12-2-2013)

 

ILMINISTRO DELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE

Visto l'articolo 17, commi 3 e 4, della legge 23 agosto 1988, n. 400;

Visto il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante «Codice in materiadi protezione dei dati personali» e in particolare gli articoli 20, commi 2 e3, 21, comma 2 che fissano i principi applicabili al trattamento dei dati sensibilie giudiziari ed il termine per l'identificazione, con atto di naturaregolamentare, dei tipi di dati trattati e delle operazioni effettuate;

Visto il decreto legislativo 27 gennaio 2010, n. 39, recante Attuazione delladirettiva 2006/43/CE, relativa alle revisioni legali dei conti annuali e deiconti consolidati, che modifica le direttive 78/660/CEE e 83/349/CEE, e cheabroga la direttiva 84/253/CEE ed in particolare, l'articolo 21 dello stessodecreto, che attribuisce al Ministero dell'economia e delle finanze, tra l'altro,competenze e poteri in materia di tenuta del Registro dei revisori legali e delRegistro del tirocinio;

Visto il decreto ministeriale 29 novembre 2007, n. 255, recante «Regolamento diattuazione degli articoli 20, 21, e 181 del decreto legislativo 30 giugno 2003,n. 196, recante "Codice in materia di protezione dei datipersonali"», che identifica i tipi di dati e le operazioni eseguibili neltrattamento dei dati personali, sensibili o giudiziari, autorizzati per legge,per il Ministero dell'economia e delle finanze, la Scuola superiore dell'economiae delle finanze, l'Amministrazione autonoma dei monopoli di Stato, la Guardia difinanza e il Fondo di previdenza per il personale del Ministero delle finanze;

Considerata la necessita' di identificare i tipi di dati sensibili e giudiziaritrattati e le operazioni eseguibili in relazione alle finalita' di interessepubblico, individuate da parte del Ministero dell'economia e delle finanze, conriferimento alle funzioni di abilitazione e di iscrizione al Registro deirevisori legali e del relativo Registro del tirocinio, nonche' di tenuta e vigilanzadei

menzionatiregistri;

Considerata, in particolare, la necessita' di acquisire presso gli interessati opresso l'Autorita' giudiziaria dati personali concernenti il possesso ed il mantenimentodel requisito dell'onorabilita' ai fini dell'iscrizione o del mantenimento dell'iscrizionenel Registro dei revisori legali e nel Registro del tirocinio;

Verificato il rispetto dei principi e delle garanzie previste dall'articolo 22 delCodice in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimentoalla pertinenza, non eccedenza ed indispensabilita' dei dati sensibili e giudiziariutilizzati rispetto alle finalita' perseguite, all'indispensabilita' delle operazionieseguibili per il perseguimento delle finalita' di

rilevanteinteresse pubblico individuate per legge, nonche' all'esistenza di fontinormative idonee a legittimare l'effettuazione delle medesime operazioni;

Acquisito il parere del Garante per la protezione dei dati personali, iscrittonel relativo Registro dei provvedimenti in data 15 dicembre 2011, al n. 485,parere richiesto ai sensi degli articoli 20, comma 3, 21, comma 2, 154, commi 1,lettera g), 4 e 5, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196;

Udito il parere del Consiglio di Stato, adottato dalla Sezione consultiva pergli atti normativi nell'adunanza dell'11 novembre 2012;

Vista la comunicazione effettuata alla Presidenza del Consiglio dei Ministri -Dipartimento per gli affari giuridici e legislativi, a norma dell'articolo 17,comma 3, della legge 23 agosto 1988, n. 400,

connota, n. 16113 del 9 novembre 2012, dell'Ufficio legislativo Economia e «ilnulla osta all'ulteriore corso del provvedimento» rilasciato dalla Presidenzadel Consiglio dei Ministri, con foglio del 29 novembre 2012 n. 10977;

Adotta

ilseguente regolamento:

 

Art.1

Integrazioneal decreto ministeriale 29 novembre 2007, n. 255

1. Il presente regolamento, con l'allegata scheda, che ne costituisce parte integrante,individua i tipi di dati e di operazioni che il Ministero dell'economia e dellefinanze e' autorizzato, rispettivamente, a trattare e ad effettuare, in applicazionedella normativa sul funzionamento del Registro dei revisori legali e delrelativo Registro del tirocinio, istituiti con il decreto legislativo 27gennaio 2010, n. 39.

2. La scheda indicata nel primo comma, contrassegnata come Scheda 18-bis, e'inserita nell'Allegato n. 1 al decreto del Ministro dell'economia e dellefinanze 29 novembre 2007, n. 255, dopo la scheda n. 18.

Il presente decreto, munito del sigillo dello Stato, sara' inserito nella Raccoltaufficiale degli atti normativi della Repubblica italiana. E' fatto obbligo achiunque spetti di osservarlo e di farlo osservare.

Roma,28 dicembre 2012

IlMinistro: Grilli

Visto,il Guardasigilli: Severino

 

 

Allegato

ALLEGATON. 1

MINISTERODELL'ECONOMIA E DELLE FINANZE

Schedan. 18-bis

FINALITA'DI INTERESSE PUBBLICO PERSEGUITE DAL TRATTAMENTO

Accertamentodei requisiti di onorabilita' (art. 69 del decreto legislativo n. 196/2003;art. 43, comma 2, del DPR 445/2000)

DENOMINAZIONEDEL TRATTAMENTO

Verificadei dati personali concernenti il requisito dell'onorabilita' ai finidell'iscrizione in registri di competenza del Ministero dell'economia e dellefinanze, ed in particolare nel Registro dei revisori legali e del Registro deltirocinio.

FONTENORMATIVA

Decretolegislativo 27 gennaio 2010, n. 39

TIPIDI DATI TRATTATI

-Dati giudiziari

OPERAZIONIESEGUITE

Trattamento"ordinario" dei dati

-Raccolta:

a) presso gli interessati

b) presso terzi

-Elaborazione: in forma cartacea ed elettronica

SINTETICADESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E DEL FLUSSO INFORMATIVO

Acquisizionedella documentazione relativa ai requisiti di onorabilita' previsti dalla normativavigente ai fini dell'iscrizione, o del mantenimento dell'iscrizione, nelRegistro dei revisori legali (ovvero nel Registro del tirocinio) da parte di:

- persone fisiche;

- amministratori o componenti del consiglio di gestione delle societa' direvisione legale.

Utilizzazionedei dati per il completamento dell'istruttoria finalizzata all'iscrizione e allapermanenza nel Registro dei soggetti in argomento.

Raccoltadelle informazioni dagli interessati o presso l'Autorita' giudiziaria in ordineal possesso dei requisiti di onorabilita' da parte dei soggetti sopra indicati,limitatamente ai dati contenuti nel regolamento di attuazione dell'articolo 2,comma 2, lett. a), del decreto legislativo n. 39/2010, e con le modalita' indicatenell'articolo 43, comma 2, del DPR 445/2000, acquisendo, tra l'altro, ilcertificato del casellario giudiziale, il certificato dei carichi pendenti edil certificato relativo alla sottoposizione a misure di prevenzione.

L'iscrizionenel Registro dei revisori comporta l'utilizzo del titolo di revisore legale e lapossibilita' di esercitare incarichi di revisione legale dei conti annuali e deiconti consolidati presso societa' o altre imprese, ai sensi del decreto legislativon. 39/2010. La mancata sussistenza, ovvero la perdita, del requisito dell'onorabilita'comporta l'impossibilita' di iscriversi al Registro, ovvero la cancellazionedal Registro medesimo.

Inordine ai dati personali concernenti i requisiti di onorabilita', il soggettoincaricato della tenuta del Registro puo' effettuare operazioni di raccolta,registrazione, organizzazione, conservazione, modificazione, utilizzo, blocco, cancellazionee distruzione dei dati.